一、為確保資訊安全，俾利公文整合資訊系統（以下稱本系統）使用者     之使用權限，防止公文資料外洩或錯誤，特訂定本管理要點。
	二、凡本所各課室及全體員工，使用或存取本系統資料時，均應依本管     理要點辦理。
	三、權責由秘書室統籌管理本系統帳號與密碼，並督導各員工之使用情     形。
	四、密碼申請與系統授權依下列規定辦理：    （一） 本所員工到職後，由該員填寫『公文整合系統帳號新增(異           動)申請書』會請秘書室，依職務所需，給予本系統之使用           權限。    （二）員工因業務所需，需變更權限時，得於填具『公文整合系統          帳號新增(異動)申請書』後提出申請，並經權責主管核准後          ，秘書室始得變更權限。    （三）員工職務異動時，若有調整該名員工系統使用權限需要者，          原部門主管及新調動部門主管應立即通知秘書室加以調整。    （四）員工離職時，以離職日為本系統使用期限，並於次日停用此          帳號。
	五、本系統存取權限除另有規定外，使用權限如以下規定：    （一）文書人員：限處理收發業務有關者。    （二）檔案管理人員：限處理檔案管理業務有關者。    （三）系統維護人員：由本所指定系統管理者，授權該員為最高權          限的系統。    （四）核判登記桌：限主任秘書室及區長室同仁得申請之。    （五）稽催人員：限負責稽催人員得申請。    （六）承辦人員（一般）：負責處理公文書之非主管人員得申請。    （七）承辦人員（主管）：負責處理公文書之主管人員得申請。
	六、提高系統安全性應每六個月定期更新密碼，設定密碼為8碼以上，     其中應包括英文大小寫、數字及特殊符號的穿插。
	七、帳號密碼僅限於所內業務用途使用，不得轉借或告知他人使用或     有任何妨礙本所正常運作之行為。
	九、本管理要點俟區長核定後實施，修正時亦同。
	九、本管理要點俟區長核定後實施，修正時亦同。