ㄧ、臺中市東區區公(以下簡稱本所)為營造優質職場，提供免於性騷擾之
    工作與服務環境，規範本所執行性別平等工作法及性騷擾防治法等相
    關規定之性騷擾防治與申訴作業，以建立預防、懲戒及處理機制，特
    訂定本注意事項。

二、本注意事項所稱性騷擾及權勢性騷擾，係指性別平等工作法第十二條
    及性騷擾防治法第二條規定之情形。

三、本注意事項適用於行為人或被害人為本所員工之性騷擾事件。但不包
    括性別平等教育法規範之校園性騷擾事件。

四、本所應就所屬公共場所及公眾得出入之場所依性騷擾防治準則第
    四條及第五條規定辦理，並定期檢討其空間及設施，積極防治性
    騷擾事件之發生，採取適當之預防、糾正、懲戒及處理等措施，
    並確實維護當事人之名譽及隱私。
    本所於知悉性騷擾之情形，應採取下列立即有效之糾正及補救措
    施：
    (一)因接獲被害人申訴而知悉性騷擾之情形：
        1、協助申訴人保全相關證據，必要時協助通知警察機關到
           場處理。
        2、檢討所屬場所安全。
        3、考量申訴人意願，採取適當之隔離措施，避免申訴人受
           性騷擾情形再度發生，並不得對申訴人工作條件作不利
           之變更。
        4、對申訴人提供或轉介諮詢協談、醫療、心理輔導、法律
           協助、社會福利資源及其他必要之服務。
        5、啟動調查程序，對性騷擾事件之相關人員進行訪談或適
           當之調查程序。
        6、性騷擾行為經查證屬實，應視情節輕重對行為人為適當
           之懲戒或處理。
        7、如經證實有惡意虛構之事實者，亦對申訴人為適當之懲
           戒或處理。
    (二)非因前款情形而知悉性騷擾事件：
        1、協助被害人保全相關證據，必要時協助通知警察機關到
           場處理。
        2、檢討所屬場所安全。
        3、訪談相關人員，就相關事實進行必要之釐清及查證。
        4、告知被害人得主張之權益及各種救濟途徑，並依其意願
           協助提起申訴。
        5、對相關人員適度調整工作內容或工作場所。
        6、依被害人意願，提供或轉介諮詢協談、醫療、心理輔導
           、法律協助、社會福利資源及其他必要之服務。
    各機關因接獲被害人陳述知悉性騷擾事件，而被害人無提起申訴
    意願者，仍應依前項第二款規定，採取立即有效之糾正及補救措
    施。
    被害人及行為人分屬不同機關，且具共同作業或業務往來關係者
    ，任一方機關於知悉性騷擾之情形時，應依下列規定採取第二項
    所定立即有效之糾正及補救措施：
    (一)任一方機關於知悉性騷擾情形，即應以書面、傳真、口頭或
        其他電子資料傳輸方式，通知他方共同協商解決或補救辦法
        。
    (二)保護當事人之隱私及其他人格法益。

五、本所員工人數達三十人以上者，除設立申訴管道外，應訂定性騷擾防
    治措施、申訴及懲戒規定，並均應公開揭示之。
    前項性騷擾防治措施、申訴及懲戒規定，應包括下列事項：
    (一)對於員工、擔任主管職務以及參與性騷擾申訴事件之處理、調查
        及決議人員，每年應定期實施防治性騷擾之教育訓練。由擔
       任主管職務以及參與性騷擾申訴事件之處理、調查及決議人
       員者，優先實施。
   (二)性騷擾防治之政策宣示及規章。
   (三)處理性騷擾事件之申訴、調查及處理機制。
   (四)以保密方式處理申訴，並使申訴人免於遭受任何報復或其他
       不利之待遇。
   (五)對調查屬實行為人之懲戒或處理方式。
   (六)當事人隱私之保密。
   (七)其他性騷擾防治措施。
    本所應建立受理性騷擾事件申訴窗口，並設置受理性騷擾申訴之專線
    電話、傳真、專用信箱或電子信箱，且應規定處理程序及設置專責處
    理人員或單位。
    申訴窗口管道如下：
    專責人員:人事室主任或秘書室主任
    專線電話：
    04-22151988轉721(人事室)。04-22151988轉401(秘書室)
    專線傳真：
    04-22115408
    電子信箱：t24953078@taichung.gov.tw(人事室)；jsh@taichung.gov
              .tw(秘書室)

六、性騷擾事件之行為人或被害人為本所員工者，被害人或其代理人，得
    以言詞、電子郵件或書面向本所提出申訴。本所首長涉及性騷擾事件
    ，適用性別平等工作法者，應向具指揮監督權限之上級機關提出申訴
    ;適用性騷擾防治法者，應向本府主管機關(臺中市政府社會局，下稱
    社會局)提出申訴。
    適用性騷擾防治法之性騷擾事件申訴期間如下：
    (一)屬權勢性騷擾以外之性騷擾事件者，於知悉事件發生後二年內提
        出申訴。但自性騷擾事件發生之日起逾五年者，不得提出。
   （二)屬權勢性騷擾事件者，於知悉事件發生後三年內提出申訴。但自
        性騷擾事件發生之日起逾七年者，不得提出。
    本所受理申訴後，應依下列規定辦理：
    (一)以言詞或電子郵件申訴者：受理之人員或單位應作成書面紀錄，
        經向申訴人或其代理人朗讀或使閱覽，確認其內容無誤。
   （二)書面、言詞或電子郵件作成之紀錄，應由申訴人或其代理人簽名
        或蓋章，並載明下列事項：
        1、申訴人之姓名、性別、出生年月日、身分證明文件編號、
          服務或就學之單位及職稱、住所或居所及聯絡電話。  
       2、有法定代理人者， 其姓名、性別、 出生年月日、 身分
          證明文件編號、 職業、住所或居所及聯絡電話。   
       3、有委任代理人者，其姓名、性別、出生年月日、身分證
          明文件編號、職業、住所或居所及聯絡電話，並應檢附
          委任書。
       4、申訴之事實內容及相關證據。
       5、性騷擾事件發生及知悉之時間。
       6、申訴日期。
    (三)申訴不合前二款規定可補正者，應通知申訴人或其代理人於十四
        日內補正。

七、本所受理之申訴事件，行為人及被害人均非屬本所員工者，受理機關
    除應採取適當之緊急處理外，並應於十四日內將申訴書及相關資料移
    送行為人所屬機關、部隊、學校、機 構、僱主或直轄市、縣（市)政
    府。但行為人不明，應移請事件發生地警察機關調查。
    前項移送，應以書面通知當事人，並按適用法規副知臺中市政府勞工
    局(下稱勞工局)或社會局。

八、本所設置性騷擾申訴處理委員會（以下簡稱申處會），負責處理本所
    性騷擾申訴案件。申處會置委員五～九人，其中一人為主任委員，由
    區長指定主任秘書兼任，並為會議主席，主任委員因故無法主持會議
    時，得指定委員代理之；其餘委員，由區長就本所員工派兼，或聘請
    具法律專長等專家學者擔任之，委員應親自出席，不得代理；另得置
    執行秘書一人及幹事二人，由區長就本所職員中遴派兼任之。前項委
    員人數，女性不得少於二分之一。
    委員任期二年，期滿得續派兼任。任期內出缺時，繼任委員之任期至
    原任期屆滿之日止。
    申處會開會時，應有全體委員過半數出席始得開會，出席委員過半數
    之同意始得決議，可否同數時，取決於主席。本所員工人數達三十人
    以上，處理性騷擾申訴事件時(以下簡稱申訴事件)，應組成申訴處理
    調查小組(以下簡稱調查小組)，並推選一人為小組召集人，進行調查
    ；小組成員之女性比例不得低於二分之一，其中應有具備性別意識之
    專業人士，必要時並得聘請專家學者擔任。

九、適用性騷擾防治法之申訴事件有下列情形之一者，應即移送社會局決
    定不予受理或應續行調查：
    (一)當事人逾期提出申訴。
    (二)申訴不合法定程式，不能補正或經通知限期補正，屆期未補正。
    (三)同一事件，撤回申訴或視為撤回申訴後再行申訴。

十、調查申訴事件時，應依據下列原則為之：
    （一）於受理申訴或移送到達之日起七日內開始調查，並於二個月內
          完成調查；必要時，得延長一個月，並應通知當事人。
    （二）性騷擾事件之調查，應以不公開之方式為之，並保護當事人與
          受邀協助調查之個人隱私，及其他人格法益；對其姓名或其他
          足以辨識身分之資料，除有調查之必要或基於公共安全之考量
          者外，應予保密。
    （三）秉持客觀、公正、專業原則實施調查。
    （四）性騷擾申訴處理委員會或調查小組召開會議，得通知當事人及
          關係人到場說明，給予當事人充分陳述意見及答辯機會，除有
          詢問當事人之必要外，應避免重複詢問，並得邀請具相關學識
          經驗者協助。
    （五）性騷擾事件之當事人或證人有權力不對等之情形時，應避免其
          對質。
    （六）調查人員因調查之必要，得於不違反保密義務範圍內另作成書
          面資料，交由當事人閱覽或告以要旨。
    （七）性騷擾事件調查過程中，應視被害人之身心狀況，主動提供或
          轉介諮商協談、醫療、心理輔導、法律協助、社會福利資源及
          其他必要之服務。

十一、適用性別平等工作法之事件，接獲被害人申訴時，應至勞動部職場
      性騷擾案件通報系統(下稱通報系統)填報。
      前項申訴事件調查結果應包括下列事項：
      (一)申訴事件之案由，包括當事人敘述。
      (二)調查訪談過程紀錄，包括日期及對象。
      (三)事實認定及理由。
      (四)處理建議。
      調查小組委員將結果作成調查報告書，提申處會審議。申處會應作
      出成立或不成立之決定，決定成立時，應作成懲戒或其他處理等建
      議。決定不成立者，仍應審酌審議情形，為必要處理之建議，評議
      結果應簽陳區長核定後，移請有關機關或單位依規定辦理懲戒或其
      他處理有關事項。申訴決定應載明理由，作成書面通知當事人，並
      至通報系統填報。適用性騷擾防治法之事件，應作成調查報告及處
      理建議，載明下列事項移送社會局：
      (一)性騷擾事件之案由，包括當事人之敘述。
      (二)調查訪談過程紀錄，包括日期及對象。
      (三)申訴人、證人與相關人士、被申訴人之陳述及答辯。
      (四)相關物證之查驗。
      (五)性騷擾事件調查結果及處理建議。
      本所應將處理情形函報民政局。

十二、本所逾期未完成調查或當事人不服申訴調查結果者，得按其身分依
      適用之法令提起救濟。
      （一）屬性別平等工作法規範之性騷擾事件：當事人對申訴案件之
            決議不服者，依性別平等工作法第三十二條之一規定，向勞
            工局提起申訴。但當事人為公務人員保障法第三條或第一百
            零二條所定保障對象，應依公務人員保障法第二十五條規定
            提起復審。
      （二）屬性騷擾防治法規範之性騷擾事件：當事人對申訴案件調查
            結果之決定不服者，得依性騷擾防治法第十六條第四項規定
            提起訴願。

十三、本所處理性別平等工作法申訴事件作成之調查結果或不受理通知書
      ，應附記不服處理結果得提起救濟之期間及受理機關。

十四、性騷擾事件提起申訴後，得於處分做成前，以書面撤回申訴。適用
      性騷擾防治法之事件經撤回申訴或視為撤回申訴者，不得就同一事
      件再行申訴。
      適用性騷擾防治法之事件，除權勢性騷擾事件外，任一方當事人得
      以書面或言詞向社會局申請調解。各機關於性騷擾事件調查程序中
      ，獲知任一方當事人有調解意願時，應協助其向社會局申請調解。

十五、申訴事件之調查人員在調查過程中，有下列各款情形之一者，應自
      行迴避：
      （一）本人或其配偶、前配偶、四親等內之親或三親等內之姻親或
            曾有此關係者為事件之當事人時。
      （二）本人或其配偶、前配偶，就該事件與事人有共同權利人或共
            同義務人之關係者。
      （三）現為或曾為該事件當事人代理人、輔佐人。
      （四）於該事件，曾為證人、鑑定人。
      申訴事件之調查人員有下列各款情形之一者，當事人得申請迴避：
      （一）有前項所定之情形而不自行迴避。
      （二）有具體事實，足認其執行調查有偏頗之虞。
      前項申請，應舉其原因及事實，向該申訴事件之調查單位為之，並
      應為適當之釋明；被申請迴避之調查人員，對於該申請得提出意見
      書。被申請迴避之調查人員，在調查單位就該申請事件為准駁前，
      應停止調查工作。但有急迫情形，仍應為必要處置。調查人員有第
      一項規定情形不自行迴避，且未經當事人申請迴避者，應由該調查
      單位命其迴避。

十六、本所首長或各級主管涉及性騷擾行為，且情節重大，於進行調查期
      間有先行停止或調整職務之必要時，得由其具指揮監督權限之上級
      機關或服務機關停止或調整其職務。
      依前項規定停止或調整職務之人員，其案件調查結果未經認定為性
      騷擾，或經認定為性騷擾但未依公務人員、教育人員或其他相關法
      律予以停職、免職、解聘、停聘或不續聘者，得依各該法律規定申
      請復職，及補發停職期間之本俸(薪)、年功俸(薪)或相當之給與。
      本所首長之停止職務由上級機關或具任免權之機關為之。

十七、處理性騷擾事件之有關人員，對於知悉之內容應負保密責任，不得
      對外洩漏。違反者，應即終止其參與並由本所依規定懲戒及處理。

十八、本所對於在性騷擾事件申訴、調查、偵查或審理程序中，為申訴、
      告訴、告發、提起訴訟、作證、提供協助或其他參與行為之人，不
      得予以解職、調職或為其他不利之處分。

十九、性騷擾事件之行為人為本所員工，其性騷擾行為經調查屬實者，應
      速將調查結果送交考績委員會為適當之懲戒或處理。
      適用性別平等工作法之事件，應至通報系統填報懲戒或處理結果。
      性騷擾事件之調查及處理結果應定期回報臺中市政府人事處。
      本所應採取追蹤、考核及監督，確保懲戒或處理措施有效執行，避
      免相同事件或報復情事之發生。

二十、本注意事項未規定事宜，依性別平等工作法及性騷擾防治法等相關
      法規辦理。