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法規內容

法規名稱: 臺中市雅潭地政事務所提升隱匿性服務實施計畫
公發布日: 民國 104 年 10 月 22 日
發文字號: 雅地四字第1040007983號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各地政事務所
圖表附件:
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一、計畫依據
    依據臺中市政府103年11月4日府授研服字第1030225519號函訂定之臺
    中市政府隱匿性服務稽核計畫辦理。
二、計畫目的
    為全面提升本所服務品質,建立親和有禮之服務形象,增進民眾對政
    府施政之滿意度,提升本所隱匿性稽核服務成效,爰訂定本計畫。
三、實施方式
   (一)實地稽核:
         1、辦理方式:建立跨所實地稽核制度,藉由同質性地所相關人
            員協助,透過每年1月、7月各辦理一次,因業務繁忙得調整
            辦理時間,並由本市其他地政事務所或志願服務志工進行實
            地稽核,以強化本所為民服務工作並依據稽核改進事項檢討
            改進,以提升為民服務品質。
         2、稽核對象:本所第一課、第二課、第三課、第四課、資訊課
            等單位(含服務台及櫃檯服務人員)。
         3、稽核內容:分為環境、服務流程、人員禮儀3大面向,設計
            稽核檢查表如表一。
   (二)電話稽核:
         建立跨機關合作實施電話服務禮貌互測以提升電話禮儀,藉以建
         立同仁顧客導向觀念,提供民眾優質電話禮貌服務,提升民眾滿
         意度及為民服務品質,另訂定臺中市豐原、雅潭地政事務所電話
         服務禮貌互測實施計畫。
   (三)座談檢討:
         配合市府隱匿性稽核結果揭曉後,針對本所被稽核缺失舉開座談
         會加以檢討,提升服務品質。
   (四)獎懲制度:
         建立獎懲制度,設立榮譽榜,提高同仁服務熱忱。
四、計畫目標
   (一)落實服務品質,建立機關親和有禮形象。
   (二)增進民眾滿意度。
   (三)提升本所隱匿性稽核名次。
五、預期效益
   (一)落實推動服務品質
         提升本所服務品質,建立親和有禮之服務形象,增進民眾滿意度
         ,對卓越服務人員加以表揚,提升同仁服務熱忱,塑造專業、便
         民、高效率的機關服務形象與聲譽。
   (二)樹立優質服務典範
         透過服務稽核制度,公平選出優質服務人員典範,透過榮譽榜及
         所內會議加以表揚,彰顯服務典範,引導同仁追求更優質化之服
         務,尋求更高之服務價值,擴散學習效應。
   (三)建立跨所稽核制度
         透過同性質專業人士建立跨所稽核制度,落實稽核效果,避免同
         所同仁長官稽核時容易發覺等問題,進一步整合及統合運用政府
         機關資源,提升卓越服務品質。
   (四)建立標準稽核表格
         透過標準稽核表格建立,便利稽核業務之進行,透過標準稽核表
         格,讓服務人員有依循標準,建立標準化服務,提供民眾一致化
         服務水準。
六、服務成果
   (一)彙整稽核表格製表如表一。
   (二)本所提升隱匿性稽核服務成效一覽表如表二。
   (三)每年依稽核結果統計當年度前三名及後三名人員。
   (四)年度前三名人員刊登本所榮譽榜,於所內會議表揚頒發獎狀並視預算核  發獎勵品。
   (五)年度後三名人員,考核成績列入考績及續聘參考。
七、本計畫奉主任核定後實施,修正時亦同。