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一、臺中市梧棲區公所（以下簡稱本所）為符合臺中市政府各機關對民間
團體及個人補（捐）助經費處理原則，規範對民間團體及個人補（捐
）助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市梧棲區（以下簡稱
本區）區內各團體之發展，鼓勵社區居民積極參與社區建設與公益活
動，改善社區居民生活品質，安定社區防衛安全，強化調解委員專業
服務，照顧本區區民人身安全及減輕事故發生造成死亡、失能之經濟
負擔，以促進社會祥和等功能，俾提升補（捐）助業務效益，有效配
置政府有限資源，特訂定本規範。 |
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二、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依臺中市政府各機關對
民間團體及個人補(捐)助經費處理原則規定辦理。 |
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三、本規範之補（捐）助對象分為
（一）團體部分：
1、合法立案之社區發展協會。
2、合法立案之非營利性社會團體。
3、臺中市政府環境保護局備案之本區里、社區及社團環保志工
隊。
4、臺中市政府警察局清水分局本區轄下編組之民防、義警、義
交團體。
5、臺中市政府民政局核備之本區轄下守望相助隊。
6、臺中市政府消防局轄下之義消及婦宣等團體。
7、本區體育會(含單項運動委員會)。
（二）個人部分：
1、本區調解委員會之調解委員。
2、本區區民身故關懷金之受領人(受領人得不受設籍本區之限
制)。
3、本區區民生活扶助金之受領人。
4、本區區民團體意外保險之受益人。
5、本區其他急需救助之區民。 |
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四、申請補（捐）助應符合下列事項：
（一）補（捐）助計畫之受益對象應以本區區民為主。
（二）補（捐）助計畫類型：
1、社區：包含老人、兒童及青少年、身心障礙、婦女、其他弱
勢團體等福利服務及社區一般性活動，如民俗節慶、才藝表
演、社區運動會、參訪績優社區、幹部、志工培訓、研習活
動、老人關懷送餐等。
2、社團：包含公益活動、親子活動、知識教育、體育活動、社
會教育、各項社會福利講座、研習、關懷服務、技能訓練及
其他配合節慶慶祝活動等。
3、環保志工隊：公益活動、購置環保器具、知識教育、各項環
保講座、研習、服務技能訓練及其他配合節慶慶祝等活動。
4、民防、義警、義交：警消用品購置、汰換、各項民防教育講
座、研習、服務技能訓練及公益等活動。
5、本區體育會：辦理公益性質之教育活動、推廣本區體育研習
、競賽等相關活動。
6、調解委員：補（捐）助本區調解委員個人考察國內、外調解
組織、交通警政單位、車輛事故鑑定單位、各級法院及檢察
署及與調解業務相關單位或組織。
7、本區區民身故關懷金:本區區民一般死亡。
（三）補助標準：
對於同一民間團體之補(捐)助金額，每一年度不得超過新臺幣
二萬元。但本區體育會或申請補助之計畫具公益性質之教育、
文化、社會福利團體且與本所核辦之活動不在此限。
（四）舉辦聯誼性質活動、例行性會議不予補（捐）助。
（五）舉辦本區以外研習活動，須符合該團體立案（設立）宗旨，並
於核銷時提交各補（捐）助計畫類型之成果報告書。
（六）受補（捐）助團體應有自籌款達百分之二十以上。 |
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五、經費補（捐）助應遵守下列事項：
（一）對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助
用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助
經費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一
年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之依據。
（二）接受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相
關規定辦理。 |
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六、申請補（捐）助應備之文件及應載明事項如下：
（一）申請函。
（二）計畫書：內容包括計畫名稱、目的、時間、地點、指導單位、
主（協）辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序、經費來
源及預期效益等。
（三）經費概算表。(加蓋團體或個人之印章)
（四）社團立案證書或相關證明文件影本，應加註與正本相符字樣並
簽章。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容及向各機關申請補（捐）助項目及金額，送各機關審核
，如有特殊情形需變更者，應報請各機關核准後始可辦理。
（六）以台電協助金為補（捐）助來源之各項活動，活動名稱須有節
約用電宣導等相關字樣，並協助宣導。
(七)申請補(捐)助款聲明書。 |
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七、補（捐）助案件之審核程序及標準如下：
（一）申請補（捐）助團體及個人應於活動十日前檢具應備文件送本
所審核。
（二）先收件先審核，至經費用罄為止。
(三) 經費支用用途或使用範圍：
1、補助項目：(與團體成立宗旨有關)研習、參訪、觀摩活動之
鐘點費、場地佈置費、器材租金、餐費、食材、印刷費、交
通費、文具用品、保險費及雜費等。上述以外之項目，以本
所核准為限。
2、各類活動獎金、紀念品、服裝費、摸彩品等項目不予補助。
3、補助體育會體育活動之經費來源屬運動局者，其經費項目應
參 (比)照臺中市政府運動局補助體育運動團體經費作業要
點規定編列及執行。
（四）審核標準如下：
1、檢附文件是否齊備。
2、活動計畫是否符合補（捐）助條件及標準。
（五）經審核符合規定者，於核准補（捐）助後，函知申請補（捐）
助團體及個人；未符合規定者，敘明理由函知申請補（捐）助
團體及個人補正或不予補（捐）助。 |
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八、經費請撥、支出單據之處理及核銷程序如下：
（一）受補（捐）助對象應於計畫執行完竣後一個月內依規定檢附下
列資料辦理核銷及結案事宜：
1、領據(逐級核章並加蓋關防；補(捐)助對象為個人者，簽名
或蓋章)。
2、實際經費支用明細表。
3、收入清單並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件
由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）
助金額。
4、合法補(捐)助金額之支用單據正本。
5、本所核定(含核定變更)公文及核定經費表影本。
6、存簿封面影本、電匯存帳建檔資料。
7、成果照片三張等。
（二）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按
補（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面
說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（三）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入，應辦理繳回。
（四）除第一款第四目送本所核銷單據外，已獲本所核定補助計畫而
留存受補（捐）助對象之之各項經費支用單據，應依其目的事
業主管機關所定法規(如財團法人、社會團體財務處理辦法等)
及會計制度有關規定妥善保存供各有關機關事後審核做成相關
紀錄。如經發現未確實辦理致前開文件有毀損、滅失等情事者
，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助對象酌減
嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（五）受補（捐）助之對象申請支付款項時，應本誠信原則對依第一
款規定所提出資料內容之支付事實及真實性負責，如有不實，
應負相關責任。 |
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九、本所應對民間團體及個人之補(捐)助業務訂定管考規定，並切實督
導有關人員依規定辦理相關資訊系統登載及查詢等事項，以及加強
執行成效考核。督導考核事項如下:
（一）申請補(捐)助，應檢附申請補助計畫書，並敘明經費內容；若
同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助，應列明全部經費
內容，及向各機關申請補(捐)助之項目及金額，送各機關審核
。如有特殊情形須變更計畫者，應於計畫預定結束日七日前，
報請各機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤
銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
（二）本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
（三）未依原核定計畫執行或規定期限內辦理核銷結案者，取消原補
（捐）助款，再次申請補（捐）助時，不予補（捐）助。
(四)社區發展協會年度內未依章程規定召開會員大會及理、監事會議
，或理、監事會任期屆滿逾期未辦理改選者，暫緩各項補助。 |
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十、本作業規範得視各年度台電回饋金核定額度及預算編列情形，由本所
酌予調整補助額度。如有未盡事宜，依其他相關法令、作業規定辦理
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