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一、臺中市梧棲區公所（以下簡稱本所）處理資訊、通信、文書機密維
護事項，除法令另有規定外，依本要點辦理。 |
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二、本要點所稱機密文書資料包含國家機密文書及公務機密文書。 |
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三、本所人員使用電腦、微縮影（光碟）機、影（複）印機、傳真機、
多功能事務機等設備(以下簡稱各項設備)，處理或傳送機密文書資
料，應遵守及注意事項如下：
（一）各項設備應指定專人管理，建立使用登記簿，確實管制，登記
備查。
（二）儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）、
光碟等媒體，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃及上鎖，並與
非機密資料或程式等媒體分別儲存。
（三）各項設備或媒體所輸出之機密性文書資料、報表等，由各單位依
業務性質及實際需要自行區分機密等級，並加標示。
（四）複製、封發或傳遞機密文書資料，應依國家機密保護法及文書處
理作業要點有關規定辦理。
（五）「絕對機密」之文書資料，不得使用傳真機傳送。其他機密文件
原則上不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確有使
用傳真之必要時，應先確認接收單位與人員後再行傳送，傳送完
畢應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場，嚴禁使用
自動傳送。
（六）一般公務機密文書（含電磁資料），機關內部借（調）閱、影
（複）印，應經單位主管核准，他機關借調者應經區長或其他授
權人員核准；國家機密文書借（調）閱、影（複）印，依國家機
密保護法規定辦理。
（七）由電腦、微縮影機、影（複）印機、傳真機及多功能事務機等設
備輸出、拍攝、影（複）印所廢棄之機密文書紙張、磁碟、微縮
影片（捲）等，應立予銷燬，不得外流洩密。
（八）本所各單位使用之由電腦、微縮影機、影（複）印機、傳真機及
多功能事務機，如有報廢或汰換時，不得擅自分解或搬離辦公區
域，應先與秘書室財產管理人員接洽，經由資訊管理人員檢視確
認不堪用後，再行辦理後續事宜。 |
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四、本所人員使用電話及通訊設施應依下列規定辦理：
（一）以電話通聯應避免談及公務上知悉及有關民眾權益之秘密事項，
對於探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
（二）電話機及電話線路應由事務單位定期檢查，以防止洩漏機密，發
現異常裝置物，應保持現場完整，除迅即通知本所政風室外，並
洽請有關機關派員處理。 |
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五、本所各單位應與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商於簽
訂採購或維修契約時訂定保密條款，並於廠商維修時，派員在場全
程監看，以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。 |
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六、機密洩漏之處理及獎懲：
（一）凡使用或保管電腦、微縮影機、影（複）印機、傳真機、多功能
事務機及電話之人員發現機密資料不當輸出、洩漏、遺失，或有
洩漏、遺失之虞者，除逐級陳報外，應即知會本所政風室，會同
研擬適當補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密
原因及管道，以防範再發生。
（二）執行本要點績效卓著者，由本所政風室簽報獎勵；違反保密規定
致洩密者，依情節輕重簽請處分。 |
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七、本要點奉 區長核定後實施，修正時亦同。 |