|
壹、依據:
一、行政院及所屬各機關人員平時考核要點。
二、臺中市政府100年4月25日中市資服字第1000001012號函。 |
|
貳、目的:
一、建立本所員工線上差勤資訊管理制度,節省人工遞送之時間及
同仁紙本請假之不便,降低人工及紙本成本,並與上級機關臺
中市政府同步實施,符合現代雲端趨勢。
二、落實平時抽查各單位出勤及辦公情形,俾鼓勵公務人員於辦公
時間內認真盡責。 |
|
參、適用對象:本所編制內公務人員、技工工友、約聘(僱)人員、行
政助理。 |
|
肆、執行方式:
一、預計自本(104)年4月1日起止採線上差勤系統(WebITR),
實際實施日期將配合臺中市政府資訊中心導入系統之期程,
並自實施之日起採臉型指紋刷卡上下班,每日刷卡三次,上午
上班一次,下午上班一次及下午下班一次,自實施之日起至5月
31日止為線上差勤系統(WebITR)之試辦期,本年6月1日起正
式實施線上差勤系統(WebITR)。
二、教育訓練:薦送各課室種籽教師參加臺中市政府資訊中心舉辦
之線上差勤系統教育訓練,完訓後由各種籽教師教
導所屬同仁使用本所員工線上差勤系統,務使員工
充分了解,俾利實施。
三、自實施線上差勤系統(WebITR)之日起採行彈性上下班,上午
刷上班卡時間彈性30分鐘(8時至8時30分),下午刷下班卡時
間為17時之後,每日上班須滿8小時,每半日上班須滿4 小時,
如於8時15分刷上班卡者,請於17時15分後始刷下班卡,下午請
假半日者則須於12時15分刷下班卡,餘以此類推;惟在彈性上
班時間內,各課室主管應負責督導協調足夠之人力,以維持為民
服務品質。中午不採行彈性上班,中午刷上班卡時間為12時30分
至13時。
四、加班事宜:
(1)實施期間,應於加班前後至線上差勤系統刷卡。
(2)有關各課室櫃枱輪值人員於中午加班者,得於線上差勤系統申
請中午免刷卡加班。
(3)非本所辦公場所內之加班無法刷卡簽到退者,應於加班請示時
一併申請同意免刷卡加班。
(4)專案加班者須事先簽奉區長核可後移送人事室登錄,否則加班
時數受每日4小時及每月20小時之限制。
(5)加班者(含各課室櫃枱輪值)每次加班時數須滿一小時者,方能
於六個月內申請補休或申請加班費,未滿一小時者,不得累計
申請補休。 |
|
伍、注意事項
一、上下班臉型指紋刷卡除區長及主任秘書外皆全員實施,如有特殊事
由應專簽奉區長同意後始得免刷卡。
二、正式實施期間有忘記刷卡情事者,請務必三日內於線上差勤系統登
錄,逾時無法登錄,每月忘記刷卡次數至多3次,逾時無法登錄者
及每月忘記刷卡超過3次者請依規定辦理請假,未依規定請假者以曠
職論。
三、除特殊事由外,實施期間原則上不開放跨單位選擇職務代理人;同
一時 段可代理人數統由各課室主管控管。
四、公差及公假時數請依來文時間覈實申請,並由各課室主管嚴格審
核。 |
|
陸、預期效益:
一、配合上級機關臺中市政府政策接軌實施,城鄉無差距,實施員工線
上差勤系統,符合行政機關數位資訊化指標。
二、節省紙本遞送及登錄之時間成本,更能有效投入承辦業務,提昇為
民服務品質。
三、線上差勤制度化,有效掌握員工出勤狀況,鼓勵員工於辦公時間內
認真盡責。 |
|
柒、本辦法奉 區長核定後實施,修正時亦同。 |