一、目的：     為提高臺中市外埔區公所（以下簡稱本所）收文分文之效率及確實性，     擬訂定「臺中市外埔區公所各類公文書分文辦理作業原則」     （以下簡稱本作業原則），以為本所分文依據。
	二、適用單位：本所各課室。
	三、分文原則：依下列順序排列。    （一）回覆公文分文：來文依據本所課室之公文回覆者，由該課室承辦          員辦理。    （二）來文機關分文：臺中市政府、臺中市政府一級機關及各區公所來          文，依來文單位（各局處）之業務對口課室及承辦員業務職掌，          對照「臺中市政府一級機關與區公所課室業務分文對照表」          (附件一)分辦。    （三）主旨內容分文：臺中市政府及臺中市政府一級機關以外之其他機          關（含二級機關）、團體、個人來文內容，對照「臺中市各區公          所分層負責明細表」(附件二)分辦。    （四）其他非屬各課室職掌業務，經呈區長或主任秘書指示分辦。
	四、公文分辦之異議：    （一）異議方式：           1.退文須於收文4小時內向收發文窗口提出，逾時不得申退；             紙本文於總收文簽收清單註明拒絕接辦理由，電子文線上             退文後口頭知會收發文窗口。    （二）處理流程：           1.由收發文窗口先行口頭溝通，釐清公文屬性及辦理權責。           2.收發文窗口仍無法確定分辦公文，續由秘書室主任與相關             課室主管溝通辦理。           3.以上公文仍無法分辦者，填寫「公文分辦請示單」，簽由             陳主任秘書、區長裁決。
	五、實施：     本作業原則簽請區長核定後實施，修正時亦同。