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一、臺中市后里區公所（以下簡稱本所）為規範對民間團體及個人之捐助
經費支用情形之考核、管制，俾提升補助效益，有效配置政府有限資
源，特依臺中市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助經費處理原
則第三點規定訂定本作業規範。 |
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二、補（捐）助對象：
（一）臺中市后里區（以下簡稱本區）轄內經政府立（備）案之民間
團體及個人。
（二）本區轄內運用焚化廠回饋金、掩埋場回饋金補助之各志（義）
工隊、農業產銷班、家政班及守望相助隊等義務性團體。
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三、補（捐）助原則：
（一）補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方
式辦理。
（二）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以新臺幣二萬
元為限。
（三）對於下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受本所委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間
團體。
2、依法並經主管機關許可設立之工會、農會、漁會、水利會、同
業公會、體育會 (含單項運動委員會) 或申請補助之計畫具公
益性質之教育、文化、社會福利團體（含社區發展協會）。
3、配合中央政府或臺中市政府各機關補助計畫所補助之民間團體
。
4、運用焚化廠回饋金、掩埋場回饋金、台電協助金、水質水量保
護區水源保育回饋金補助之補助計畫。 |
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四、同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經費內
容及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，逕送各機關審核，如有
隱匿不實或造假情事，本所予以撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥
付款項。 |
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五、經費申請、請撥及核銷程序：
（一）依本作業規範申請補（捐）助，應檢具補(捐)助經費申請表、
活動計畫書影本及其他經本所指定應附之文件各一份，函送本
所辦理。經費之用途或使用範圍依本所核定之計畫內容辦理。
（二）活動計畫書應包括下列內容：
1、計畫名稱。
2、計畫目標。
3、主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4、實施時間。
5、實施地點。
6、計畫內容(包括辦理方式及活動項目與流程)。
7、預期效益。
8、經費概算表（包括經費明細表，並詳列自籌款項及補助項目經
費）。
（三）申請案件必須於活動日十四日前向本所提出，未依規定期限提
出申請者，本所得不予受理。
（四）經提出申請後，由本所承辦單位就所提出申請計畫內容、對象
，依本作業規範規定之預算來源、用途、對象或中央補助款計
畫進行審查。
（五）審查項目包括內容及執行之可行性以符合公平、公正、公開及
合理性原則，對於符合上開預算來源、用途、對象或中央補助
款計畫等之審查事實，須經簽奉核定後，始得辦理後續作業程
序。
（六）受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法規定辦理
。
（七）計畫執行完畢後一個月內，受補（捐）助經費應備齊下列文件
辦理核銷：領據、原始憑證、成果報告(含成果內容與效益)及
支出機關分攤表。上述相關資料備齊乙式函送本所請領補（捐
）經費，如計畫結束在十二月一日以後者，最遲應於十二月三
十一日前完成核銷程序。
（八）受補(捐)助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部
實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額，同一案件由二個以
上機關補(捐)助者，應列明各機關實際補(捐)助金額。
（九）受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應將結餘
款全數繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因
外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
（十）受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機關同意。如
遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理
情形，函報本所轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，
得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣
後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（十一）本作業規範各補（捐）助項目之憑證處理，除依政府支出憑
證處理要點之規定辦理外，受補（捐）助對象另須檢送領據
、本所補（捐）助經費全部之原始憑證及收支明細表。
（十二）受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入等應繳回本所。
（十三）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信
原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實
，應負相關責任。 |
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六、督導及考核：
（一）本所必要時得派員實地訪查執行情形並予以考核，受補（捐）
助之民間團體及個人不得拒絕。
（二）申請案件經本所核定補助者，應依計畫覈實辦理；如有變更計
畫者，應報本所同意後，始得繼續辦理。未經本所同意擅自變
更者，經通知限期改正未改正者，本所得撤銷補（捐）助經費
。如因變更計畫所生之損失，本所不負賠償之責。
（三）受補（捐）助之民間團體及個人，應依補（捐）助計畫及經費
概算確實執行，如發現有成效不佳、未依補(捐)助用途支用、
浮報、造假等情事，經查證屬實者，除應繳回該部分之補(捐)
助經費外，得依情節輕重對該補(捐)助單位之申請案件停止補
助一年至五年，或作為次年度補（捐）助額度之審核依據。
（四）申請補(捐)助，應檢附申請補助計畫書，並敘明經費內容；若
同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容
，及向各機關申請補(捐)助之項目及金額，送各機關審核。如
有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦理。如
有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件並收回已撥
付款項。
（五）選定績效衡量指標，依據核定補（捐）助所執行之成果效益，
得列入考核項目，受補助之民間團體及個人於本作業規範所定
期間內，如有延遲經費核銷、成果內容不實，均列入紀錄，作
為日後補（捐）助審核之參據。 |
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七、本作業規範未規定事宜，依相關法規辦理。 |