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一、臺中市政府研究發展考核委員會（以下簡稱本會）為加強採購案件保
密作業，提升採購效率與功能，特訂定本要點。 |
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二、採購案件依規定應予保密，其涉有機密文書者，應依文書處理手冊有
關文書保密之規定辦理。 |
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三、下列採購作業應遵守保密規定：
（一）增定招標文件。
（二）開標前等標期之相關文件。
（三）底價核定作業。
（四）採購評選作業。
（五）廠商投標文件。
（六）採購人員倫理準則。 |
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四、招標文件包含開標前需求單位簽報之「預算書（表）」、「估價單」
、「需求」、「規格」等資訊及資料，採購人員並得依政府採購法第
六條第二項規定為適當之決定。招標文件內容於招標公告前應予保密
。但須向廠商公開說明或公開徵求廠商提供招標文件之參考資料，其
內容得於公告前公開，並應刊登政府採購公報或公開於主管機關之資
訊網路者，不在此限。 |
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五、採購人員對於底價、領標、投標廠商的名稱及家數等相關資料，於等
標期（開標前）時應予保密。 |
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六、主辦單位依秘書室繕製底價表（袋）提出預估金額及分析表後，密封
陳報主任委員或其授權人員核定底價，核定之底價以密件封存後，由
秘書室採購承辦人保管。參與底價核定相關人員均應遵守保密規定。 |
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七、開標時開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後，始得進行開
標，於決標前應保密。
決標後除有特殊情形外，其結果應予公開；但本會視實際需要，得於
招標文件中公告底價。 |
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八、採購評選保密措施應依「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表」
規定辦理。至評選委員會成立後，其委員名單應即公開於主管機關之
指定資訊網站；委員名單有變更或補充者，亦同。但經機關衡酌個案
特性及實際需要，認有不予公開之必要者，不在此限。 |
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九、評選委員建議名單由主辦單位陳報主任委員或其授權人員核定時，應
以密封密件簽核或由承辦人親持密件處理。
經核定之評選委員由由主辦單位指派專人依核定遴聘（派）之順序，
辦理聯繫及意願徵詢作業。
評選委員名單不公開者， 召開採購評選委員會議時，應以密件個別通
知，至派兼或聘兼採購評選委員會委員時，則以密件函發，對各委員
分繕發文，並不得將全體評選委員名單公開。 |
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十、廠商投標文件得於評選前以密件分送評選委員審閱，並載明下列應配
合事項：
（一）評選委員對於廠商投標文件之內容及所知悉之招標資訊，應予
保密，並不得與廠商私下洽談有關該採購案之內容。
（二）評選委員應攜帶廠商之投標文件與會，會後由本會收回。 |
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十一、評選委員會議原則上不公開，評選委員及採購人員並不得洩漏評選
委員會議之內容。
評選委員對於廠商提供之投標文件及相關資料，應保守秘密，並不
得挪作他用。評選會議結束後亦同。
廠商所提供之投標文件，如涉及商業秘密，決標後除供公務上使用
或法令另有規定外，應保守秘密。 |
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十二、採購人員應遵守採購人員倫理準則，並配合遵守下列規定：
（一）採購案件之規劃設計階段，應依政府採購法及其他相關法令
之保密規定辦理。
（二）採購案件發生洩密或有發生洩漏之虞時，應立即通報本會政
風室處理。
（三）辦理採購作業，如有發現可疑跡象，應即通知本會政風室，
必要時，並留意保存證物或進行採證。
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十三、本會各監辦人員執行本項業務，應確實監督相關作業流程，發現弊
端應即依據法令採取相關措施。 |
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十四、辦理採購業務如發生洩密或勾串圍標情事，由本會政風室陳報主任
委員予以懲處；績效卓著者，予以獎勵。 |
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十五、本要點奉核定後實施，修正時亦同。 |