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一、爲建立臺中市政府消防局(以下簡稱本局)小額採購作業制度，落實權
責分明之採購行政，以提升採購效率及品質，特訂定本要點。
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二、本要點所稱小額採購，指公告金額十分之一以下之採購案。
本局之小額採購，得不經公告程序，免提供企劃書，由業務單位簽報
局長或其授權人員核准，逕洽廠商辦理採購。惟各單位不得意圖規避
政府採購法之適用，分批辦理採購。
前項採購，業務或採購單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議
價，並將評估結果併同簽報局長或其授權人員核定。
所稱自辦採購，係指採購金額為新臺幣一萬元以下，由各單位自行辦
理採購流程之小額採購。
為簡化小額採購流程，採購金額新臺幣一萬元以下，由各單位自辦採
購，免會秘書室，並授權各科（室）主管代為決行；逾新臺幣一萬元
之小額採購，由秘書室辦理。
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三、各單位辦理採購，除以共同供應契約廠商及法令規定（如綠色環保產
品、身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務、原住民族工
作權保障法等）為優先辦理外，應以維護公共利益及公平合理為原則
，對廠商不得為無正當理由之差別待遇。
各單位辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內，得基於公共利益
、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。
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四、各單位辦理新臺幣五萬元至公告金額十分之一以下之採購，應事先簽
報局長或其授權人員核准，經核准後始得辦理採購。
採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；採購金額新臺幣一萬元
以上者，須有一家以上廠商估價單；因故未附估價單或取得估價單有
困難者，應於簽案或請購單註明。
採購物品為消耗品或未達新臺幣一千元之物品者，由使用單位自行登
記列管，不需填寫財產或物品增加單；一千元以上之非消耗性物品或
一萬元以上之財產，辦理核銷程序時，由秘書室財產管理承辦人辦理
相關財產（物品）增加作業。
自辦採購核銷時由自辦單位於採購單位之欄位核章，除有前項情形者
，免會秘書室，以簡化文書流程及提高採購效率。 |
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五、本局各單位小額採購流程如下：
（一）請購程序（預算動支推算）：填具請購單或簽陳（含預算控管
人員推算）會採購單位（秘書室或被授權自辦採購單位之採購
人員）、預算控管簽核（會計室），經局長或其授權人員核章
後，始得辦理採購。
（二）憑證核銷程序：經（承）辦人於原黏貼憑證用紙黏貼發票或收
據後，連同相關文件（如估價單、簽准公文、財產增加單等）
依序送驗收證明人（採購人與驗收證明人不得由同一人擔任）
－單位主管－會辦單位（無會辦時免送）－採購單位（秘書室
或被授權自辦採購單位之採購人員）－會計室－局長（或其授
權人員）等核章。 |
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六、各單位承辦採購人員，離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任職
機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
機關人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬
，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。
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八、本要點經局長核准後，自發布日起施行。修正時，亦同。
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