|
一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為辦理檔案法有關檔案之開
放應用事項，特訂定本要點。
|
|
二、申請閱覽、抄錄或複製檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填具「檔案應
用申請書」，並檢附下列證明文件向本局提出申請。
(一)申請人為個人，檢附個人身分證明文件影本。
(二)申請人為營利事業或機關團體，檢附登記或設立之證明文件影本
、負責人身分證明文件影本，並加蓋營利事業或機關團體及負責
人印章。
(三)如授權或委託代理人申請時，應另檢附委任書，或授權書、代理
人身分證明文件並加蓋印章。
|
|
三、本局受理閱覽檔案申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分
由各業務承辦單位依下列程序辦理：
(一)檢查申請書內容是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，通
知申請人於七日內補正，屆期不補正或未完全補正者，逕行駁回。
(二)申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內為之。其駁回申請者
，應敘明理由。如須補正資料者，自申請人完成補正之日起算。
(三)業務單位應就檔案內容得否提供應用予以審查，擬妥「審核通知
書」併同「檔案應用審核表」，簽陳業務單位主管核定後，函復
申請人並副知檔案管理單位。
(四)申請案件經核准者，業務單位應於於指定日期前向檔案管理單位
辦理調案，且負檔案資料保管責任，至返還檔案管理單位為止。
(五)檔案含有應限制公開或提供之情形者，應遮蓋或抽離不得公開部
分，僅就其他部分公開或提供之，並於「檔案應用審核表」及「
檔案應用簽收單」註明，告知申請人。對有遮蓋或拆卷抽離之檔
案，業務單位承辦人於還卷前，應先將檔案整理復原後再辦理歸
還。
|
|
四、申請人閱覽檔案應至本局指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國定
假日外，為星期一至星期五上午九時至十一時；下午二時至四時。
|
|
五、申請人應於指定日期至本局指定處所，出示審核通知書及備有本人照
片之身分證明文件，並於「檔案閱覽登記簿」完成登記程序後，依照
本局檔案應用閱覽室使用須知規定閱覽檔案；委託代理人到場者，應
出示委託書正本。
|
|
六、申請人未按既定時間，至本局指定處所閱覽檔案者，承辦人得另訂時
間再行通知其準時前往。
|
|
七、申請人閱覽檔案時，應由業務承辦單位指派人員全程陪同。業務承辦
單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名。
抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
理。
|
|
八、申請人閱覽檔案，應遵守檔案法有關規定，保持檔案資料之完整，並
不得有下列行為
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)未經許可，擅自將檔案之一部或全部攜離閱覽處所。
違反前項各款情形者，停止其閱覽檔案，並依檔案法第二十六條規定
停止應用檔案，涉及刑事責任者，移送法辦。
|
|
九、申請人不得進入本局檔案庫房，僅得於指定之閱覽檔案處所，並注意
下列事項：
(一)禁止吸菸、飲食、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為。
(二)不得破壞環境整潔。
(三)禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
(四)抄寫檔案時，以使用鉛筆或可攜式媒體為限。
(五)禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
前項第四款可攜式媒體之使用，應先經本局資訊科掃毒檢查，非經許
可不得為之，並應遵守資訊安全政策相關規定。
申請人如有暫離閱覽檔案處所之必要，應將檔案交由業務承辦單位人
員保管。
|
|
十、檔案閱覽完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及
是否有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不
當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。
|
|
十一、申請人閱覽檔案應於當日歸還，如未能於當日使用完畢者，業務承
辦單位應於檔案應用簽收單註記使用情形後，先辦理還卷，另日再
行調閱。
|
|
十二、申請閱覽檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，申請人應
依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納費用。
前項收費，於還卷後由業務承辦單位計算出申請人應繳費用後陪同
繳費，由秘書室出納人員收費，開立繳費收據，一聯交付申請人收
執，其餘各聯及收費款項依規定繳庫。
|
|
十三、申請人閱覽檔案時，如需複製、郵寄閱覽之檔案，應先繳交第十二
點之相關費用後，業務承辦單位始得將檔案複製品併同收據寄交之。
|