一、臺中市政府地政局(以下簡稱本局)為有效管制本局暨所屬機關使用多
    功能事務機器處理機密及敏感文書處理程序，以免公務資訊外洩，造
    成機關損害，特訂定本要點。

二、本要點所稱之多功能事務機器係指集印表機、掃描器、影印機、傳真
    機及電子郵件等多功能事務於一身的辦公設備。

三、本局及所屬機關設置有多功能事務機器者，均應指定管理人員負責維
    護並管理之。

四、針對多功能事務機器使用上各環節之作業流程，應依下列管理措施維
    護管理。
   (一)維修流程之管理措施
      1、使用單位或保管單位應先行備份「硬碟機密資料」後，向總務
         單位申請維修，由總務單位依規辦理採購事宜；無法備份時，
         應協請資訊人員協助。
      2、次由資訊人員先行初步維修及判定是否需要送修，若需送修，
         資訊人員應確認「硬碟機密資料」無洩密之虞時，再交由總務
         單位進行送修手續。
      3、資訊人員填寫送修紀錄。
   (二)報廢流程之管理措施
      1、使用單位或保管單位應先行備份「硬碟機密資料」，並簽奉一
         層核可後，向總務單位申請辦理報廢；無法備份時，應協請資
         訊人員協助。
      2、資訊人員應確認該設備「硬碟機密資料」完全清除後，再交由
         總務單位進行報廢手續。
      3、資訊人員填寫銷毀紀錄。

五、因公務需要而影印、列印之資料，若屬機密文件者，應依「臺中市
    政府文書處理實施要點」第153點第3項規定辦理。

六、機密文件資料不得使用傳真機傳送，但如機密性文件因時效性需要
    ，確有使用傳真機傳送之必要時，應先以電話確認接收單位與人員
    後再行傳送，傳送完畢應再次電話確認並核對張數，傳送過程中傳
    送人與接收人應全程在場，嚴禁使用自動傳送功能。

七、禁止透過網際網路（如電子郵件）傳送機敏會議資料；惟若確因公
    務需要透過網際網路傳送者，應刪除涉密內容，該部分資料則另採
    書面發送並經簽收程序。

八、使用多功能事務機器若造成洩密情事發生，應立即通知相關單位妥
    善處理，並通報本局政風室。

九、本要點奉首長核定後實施，如有未盡事宜，得隨時修正補充之。