四、處理期限自收文次日起算為十四個工作天，來文另訂有期限之公文依
    其規定期限辦理。

五、作業流程：
  (一)收件及分文：各流程應隨到隨辦、隨辦隨送，不得拖延、積壓、損
      毀、遺失。
   1、具文檢舉案件：
    (1)總局收文：
     甲、由秘書室文書股股長啟封、登記、彌封並編列檢舉人編號。
     乙、秘書批示承辦科室（分局）。
     丙、文書股收文人員掛號。
     丁、科長（主任）／分局主任批示承辦股（承辦人員）。
     戊、承辦科室登記桌派案／分局收文人員掛號派案，並將案件交予承
         辦人員。
   (2)分局收文：由分局文書業務股長啟封、登記、彌封並編列檢舉人編
      號後，除依本目之(1)之丁、戊流程辦理，另登錄於「違章案件管制
      系統」(以下簡稱登錄）。
   2、電話、言詞檢舉案件：各科(室)指派專人（分局由文書業務股長）
      負責接聽、記錄，填妥「受理電話／口頭檢舉漏稅案件處理表」
     （如附件）後，(總局各科室受理案件即應親自送交文書股股長)，
      再依本款第一目作業流程辦理。
   3、電子件案件：文書股收文人員接獲電子郵件即時印出紙本，再送交
      文書股股長編列檢舉人編號、登錄並彌封檢舉人資料後，依本款第
       一目作業流程辦理。
   4、臺中市政府陳情整合平台案件﹕文書股收文人員接獲時即印出紙本
      ，交文書股股長編列檢舉人編號、登錄並彌封檢舉人資料後，依本
      款第一目作業流程辦理。
  (二)承辦及結案處理：視案件類型或依檢舉人要求以公文、電話或電子
      郵件等回復方式，將辦理情形回復檢舉人。
   1、具名具址案件：公文函復檢舉人時，受文者一律填寫「第00000000
      號檢舉人」字樣，發文時再由文書股股長（分局由文書業務股長）
      填寫檢舉人姓名、地址及投遞。
   2、匿名（包括：匿名具址及具名匿址案件）或無檢舉人資料案件：查
      核後簽結。
   3、電話或電子郵件案件：簽結後由文書股股長(分局由文書業務股長)
      以電話或電子郵件回復。
   4、臺中市政府陳情整合平台案件：承辦人員簽結後，應依規定回復檢
      舉人，並至「臺中市政府陳情整合平台」登打辦理情形。
  (三)歸檔、點收：
   1、歸檔：檢舉案件原文號應俟結案函復檢舉人或簽結，方能登錄公文
      系統銷號，整卷彌封歸檔。
   (1)歸檔前應先知會檢舉案件管理人登錄結案。
   (2)歸檔時依機密檔案處理規定，使用專用信封彌封並確實填寫專用信
      封內各項內容。
   2、點收﹕檔案管理人員依機密檔案專用封套上記載之項目為核對依據
      ，不得拆封查驗﹔應記載之事項若記載不完整應即退回，請承辦人
      員補正。