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一、臺中市政府社會局（以下簡稱社會局）為有效管制社會局及所屬機關
使用多功能事務機器處理機密及敏感文書處理程序，以免公務資訊外
洩，造成機關損害，特訂本規定。 |
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二、本規定所稱之多功能事務機器係指集印表機、掃描器、影印機、傳真
機及電子郵件等多功能事務於一身的辦公設備。 |
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三、社會局及所屬機關設置有多功能事務機者，均應指定管理人負責維護
並管理之。 |
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四、機密文件資料不得使用多功能事務機器傳送，但機密性文件如因時效
性需要，確有使用多功能事務機器傳送之必要時，應經單位主管核準
，並詳細記錄傳送日期、文件名稱、機密等級、數量、用途等項目，
並先以電話確認接收單位及人員後再行傳送，傳送完畢應核對張數，
傳送過程傳送人、接收人應全程在場。 |
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五、多功能事務機器故障或損壞，洽請委任廠商派人送修、租用、歸還、
轉贈及報廢時，該多功能事務機器之指定管理人應比照個人電腦硬碟
處理，澈底將內含儲存裝置資料格式化，凡報廢者儲存裝置應進行銷
磁與實體破壞後再辦理，以防止資料外洩、非法查詢、盜拷或竊取機
密性資料情事發生。 |
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六、使用多功能事務機器而造成洩密情事發生，應立即採取通知政風室及
相關單位妥善處理。 |
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七、本規定奉核定後實施，如有未盡事宜，得隨時修正補充之。
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