一、臺中市政府社會局（以下簡稱社會局）為有效管制社會局及所屬機關     使用多功能事務機器處理機密及敏感文書處理程序，以免公務資訊外     洩，造成機關損害，特訂本規定。
	二、本規定所稱之多功能事務機器係指集印表機、掃描器、影印機、傳真     機及電子郵件等多功能事務於一身的辦公設備。
	三、社會局及所屬機關設置有多功能事務機者，均應指定管理人負責維護     並管理之。
	四、機密文件資料不得使用多功能事務機器傳送，但機密性文件如因時效     性需要，確有使用多功能事務機器傳送之必要時，應經單位主管核準     ，並詳細記錄傳送日期、文件名稱、機密等級、數量、用途等項目，     並先以電話確認接收單位及人員後再行傳送，傳送完畢應核對張數，     傳送過程傳送人、接收人應全程在場。
	五、多功能事務機器故障或損壞，洽請委任廠商派人送修、租用、歸還、     轉贈及報廢時，該多功能事務機器之指定管理人應比照個人電腦硬碟     處理，澈底將內含儲存裝置資料格式化，凡報廢者儲存裝置應進行銷     磁與實體破壞後再辦理，以防止資料外洩、非法查詢、盜拷或竊取機     密性資料情事發生。
	六、使用多功能事務機器而造成洩密情事發生，應立即採取通知政風室及     相關單位妥善處理。
	七、本規定奉核定後實施，如有未盡事宜，得隨時修正補充之。