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一、為促進臺中市政府（以下簡稱本府）所屬各機關、學校、公營事業機
構及臺中市和平區公所（以下簡稱各機關）人員出國所獲資訊廣泛流
通，便利公眾共享，特訂定本注意事項。
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二、各機關使用本府經費公務出國或赴大陸地區人員（以下簡稱出國人員
），應依本注意事項之規定提交公務出國或赴大陸地區報告（以下簡
稱出國報告）。
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三、公務出國類別如下：
（一）考察（包含參訪、觀摩）。
（二）進修。
（三）研究。
（四）實習（包含訓練）。
（五）其他（例如國際會議、業務接洽、洽展、表演、比賽、擔任裁
判、海外檢測等）。
前項第一款至第四款事由出國者，應提交出國報告，並依附件五規格
撰寫；第五款事由出國者，應提交出國報告提要（附件一）。另出國
類別含兩個類別以上者，應提交出國報告。
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四、各機關應指定專責人員登記列管公務出國案件，並統籌各該機關（含
所屬機關、學校）出國報告處理事項。出國計畫主辦機關（以下簡稱
主辦機關）應填寫公務出國或赴大陸地區報告基本資料表（附件二）
，交由專責人員列管追蹤。
各機關專責人員應對各該機關（含所屬機關、學校）辦理之出國計畫
列管追蹤，於每月十日前將前一個月之案件資料傳送至臺中市政府研
究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會），包含經核定公務出國或
赴大陸地區案件表（附件三），函報完成公務出國或赴大陸地區出國
報告登錄案件表（附件四）（併出國報告或出國報告提要二本）。
第一項所稱主辦機關，係指出國計畫主要經費執行機關或出國計畫主
要事項承辦機關。
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五、出國報告之內容架構應包含摘要、出國人員名單、目的、過程、
心得、建議等要項，其中建議事項應列入帶隊長官之交辦事項，
並依據臺中市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告電子檔
規格（附件五）辦理。
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六、主辦機關應於下列期限內完成出國報告之撰寫、審核，並填寫本府及
所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告審核表（附件六），由機關首
長或授權人員審核及核章（二級機關、學校須層轉至一級機關審核）
，並將奉核定之出國報告及審核表電子檔全文轉換成PDF檔傳送至臺
中市政府研究發展成果網公務出國報告專區，完成上網登錄作業：
（一）一般公務出國：返國之日起三個月內。
（二）赴大陸地區：返國之日起一個月內，並依政府機關（構）人員
從事兩岸交流活動注意事項第五點第一項之規定，另提送報告
至中央目的事業主管機關及大陸委員會。
主辦機關應填寫報告建議事項採行情形追蹤表（附件七），併同出國
報告或出國報告提要二本送各該機關專責人員備查。
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七、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同
署名提出，並於報告書中附上出國人員名單。
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八、符合下列情形之一者，免依本注意事項提出報告，但應知會專責人
員解除列管，並副知本府研考會：
（一）出國報告屬機密或限閱性質，由各機關自行簽陳市長，經奉核
定者。
（二）主辦機關如為中央或其他縣（市）政府，且由其主責完成出國
報告上網登錄作業，或該機關認定出國報告屬機密或限閱性質
者，由各機關自行簽陳機關首長，經奉核定者。
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九、出國報告經送專責人員備查後，報告之建議事項部分，主辦機關應
依下列方式處理：
（一）有關本機關業務者，由主管單位研辦或參考。
（二）涉及其他機關業務者，送請有關機關研辦或參考。
（三）屬於政策性、協調性或涉及二個以上機關共同性問題者，應主
動邀集相關機關共同協商。
（四）屬中央機關權責者函請中央相關機關參考。
（五）其具有特殊重要價值而切實可行者，業務機關得依據核定事項
，研提實施細部計畫，或列入年度施政計畫實施。
前項出國報告建議事項處理，有關機關應於一個月內將該報告建議事
項採行情形送主辦機關專責人員彙整後，由各機關自行列管追蹤。
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十、出國報告有下列情形之一者，應退還修正：
（一）不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫。
（二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
（三）內容過於簡略或未涵蓋第五點所規定要項撰寫。
（四）抄襲相關資料之全部或部分內容。
（五）引用相關資料未註明資料來源。
（六）電子檔案未依規定格式辦理。
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十一、出國報告如奉核定需修正者，主辦機關應於十五日內完成報告修正
、陳核，並於臺中市政府研究發展成果網公務出國報告專區補正相
關資料。
前項修正、增補日數之計算，以主辦機關收到公文通知之日起算。
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十二、各機關出國報告，得由本府研考會不定期抽查，抽查作業另訂定實
施計畫辦理。
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十三、公務出國或赴大陸地區期間超過三個月者所提之出國報告，由本府
研考會遴聘兩位專家學者審查，審查重點如下：
（一）出國目的是否達成，占百分之二十。
（二）行程內容是否充實，占百分之二十。
（三）心得是否豐碩，占百分之二十。
（四）建議事項是否具體可行及專責人員是否確實列管追蹤出國報
告，占百分之四十。
前項報告審查結果平均未達六十分或審查委員提出修正意見者，
發還原機關另提報告書或依審查意見修正，並依第十一點規定辦
理。
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十四、出國報告未依第六點第一項或第十一點第一項規定期限辦理者，
應予議處，其懲處標準如下：
（一）逾一個月以上未達二個月：書面糾正。
（二）逾二個月以上未達三個月：申誡一次。
（三）逾三個月以上未達六個月：申誡二次。
（四）逾六個月：記過一次。
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