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一、臺中市政府教育局（以下簡稱本局）依據檔案法第十七條至二十一
條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之申請應用事項，特訂定本
要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局檔案，應填具申請書（如附表一）
或以書面載明規定事項敘明理由向本局提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。 |
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三、受理檔案應用申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分由
本局各業務承辦單位（以下簡稱承辦單位）辦理。
（一）承辦單位受理申請後，申請案件有不符或資料不全者，依檔案
法施行細則第十九條規定程式應通知申請人七日內補正；逾期
不補正或不能補正者，得逕行駁回之。承辦單位應自受理申請
書之日起三十日內以書面通知申請人審理結果。如有補正資料
者，自申請人補正之日起算。
（二）承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依機關
檔案檢調作業要點規定向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審核
通知書併同申請審核表（如附表二）簽陳本局權責長官核示後
通知申請人。
（三）檔案申請應用准駁應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十
八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。 |
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四、申請人至本局閱覽檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之有
效身分證明文件並完成登記程序後，始得閱覽檔案。
（一）申請人應用檔案原件時，應由承辦單位指派人員陪同為之。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關
規定辦理。
（三）承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單
(如附表三)簽名。
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五、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有
下列各款行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）未經許可，擅自持卷宗資料一部分或全部帶離閱覽場所。
如有違反前項各款情形者，各承辦單位應停止其閱覽或抄錄；其涉
及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 |
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六、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
（七）承辦單位提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使用
應遵守本局資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應用
處所，應將檔案交由承辦單位人員保管。 |
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七、檔案應用完畢，承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是
否有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不
當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。 |
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八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務單
位承辦人於檔案應用簽收單註記應用情形，辦理還卷後，另日再行
調閱。 |
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九、申請人閱畢檔案應歸還承辦單位並經點收無訛後，承辦單位應於檔
案應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請人。 |
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十、檔案開放應用時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午
九時至十二時，下午一時至三時。 |
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十一、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，應
依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標
準」規定繳納收費：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺
幣二十元；不足二小時，以二小時計。
（二）複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）繳納
費用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支
數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
前項收費由承辦單位收取閱覽抄錄或複製費後，至本局秘書室出
納開立收據交付申請人。 |