一、臺中市政府教育局（以下簡稱本局）依據檔案法第十七條至二十一     條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之申請應用事項，特訂定本     要點。
	二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局檔案，應填具申請書（如附表一）     或以書面載明規定事項敘明理由向本局提出申請。     前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
	三、受理檔案應用申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分由     本局各業務承辦單位（以下簡稱承辦單位）辦理。   （一）承辦單位受理申請後，申請案件有不符或資料不全者，依檔案         法施行細則第十九條規定程式應通知申請人七日內補正；逾期         不補正或不能補正者，得逕行駁回之。承辦單位應自受理申請         書之日起三十日內以書面通知申請人審理結果。如有補正資料         者，自申請人補正之日起算。   （二）承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依機關         檔案檢調作業要點規定向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審核         通知書併同申請審核表（如附表二）簽陳本局權責長官核示後         通知申請人。   （三）檔案申請應用准駁應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十         八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
	四、申請人至本局閱覽檔案時，應出示審核通知書及備有本人照片之有     效身分證明文件並完成登記程序後，始得閱覽檔案。   （一）申請人應用檔案原件時，應由承辦單位指派人員陪同為之。   （二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關         規定辦理。   （三）承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單         (如附表三)簽名。
	五、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有     下列各款行為：   （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。   （二）拆散已裝訂完成之檔案。   （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。   （四）未經許可，擅自持卷宗資料一部分或全部帶離閱覽場所。     如有違反前項各款情形者，各承辦單位應停止其閱覽或抄錄；其涉     及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
	六、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：   （一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。   （二）不得破壞環境整潔。   （三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。   （四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。   （五）禁止攜帶私人物品。   （六）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。   （七）承辦單位提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。     前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使用     應遵守本局資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應用     處所，應將檔案交由承辦單位人員保管。
	七、檔案應用完畢，承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是     否有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞等不     當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。
	八、申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，業務單     位承辦人於檔案應用簽收單註記應用情形，辦理還卷後，另日再行     調閱。
	九、申請人閱畢檔案應歸還承辦單位並經點收無訛後，承辦單位應於檔     案應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請人。
	十、檔案開放應用時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午     九時至十二時，下午一時至三時。
	十一、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，應       依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標       準」規定繳納收費：     （一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺           幣二十元；不足二小時，以二小時計。     （二）複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）繳納           費用。     （三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支           數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。       前項收費由承辦單位收取閱覽抄錄或複製費後，至本局秘書室出       納開立收據交付申請人。