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一、臺中市政府文化局為使所屬各文化、藝術、藝文中心(以下簡稱各中
心)有效管理與保障藏品安全，特定訂本原則。 |
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二、各中心應訂定藏品範疇：
（一）蒐藏方向：依各中心定位訂定蒐藏具影響力或優秀之藝術品。
（二）蒐藏類別：依各中心定位訂定蒐藏類別。 |
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三、各中心應訂定藏品來源：
（一）收購：符合藏品蒐集方向、典藏需要，且經典藏審議委員會鑑定審
查具有永久珍藏價值者，得依政府採購法相關規定收購之。
（二）競賽得獎：自辦之比賽性得獎作品，得以獎金方式典藏之。
（三）捐贈：得於符合蒐藏方向時，接受個人或團體無條件及無私人利害
目的捐贈之藝術品。
（四）移撥：由臺中市政府或臺中市政府文化局移撥之藏品。 |
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四、各中心應訂定藏品分類：
（一）典藏品：各中心收購、競賽得獎之藏品、或經典藏審議委員會鑑定
審查，合乎各中心蒐集範疇，具有永久珍藏價值者，列為「典藏品
」。
（二）館藏品：經典藏審議委員會鑑定審查，合乎各中心蒐集範疇，不具
有永久珍藏價值，但具有教育、研究、交換、義賣等功能者，則列
為「館藏品」管理。 |
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五、各中心收購之藏品須符合下列各款情形之一：
（一）各中心各類展覽及競賽之優秀作品。
（二）其他公開展覽之優秀作品。
（三）在美術史上有承先啟後，或對臺中市美術教育具有特殊貢獻之作品
。
（四）臺中市具有潛力之新秀與知名美術家之優秀作品。
（五）其他具有典藏價值的藝術品。 |
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六、各中心收購作業流程：
（一）依據各中心典藏需要，編列購置預算。
（二）決定收購方向及對象。
（三）聯繫擬收購之作品所有權人報價及送件。
（四）召開典藏審議委員會鑑定審查作品，並建議購藏金額。
（五）通過審查之作品，依政府採購法等相關法規辦理議價，議價成交者
，辦理入藏手續，發給「典藏證書」；議價未成之作品由各中心送
回或通知所有權人領回。 |
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七、各中心接受捐贈作業流程：
（一）受理方式為電話、信函或捐贈者（團體）親洽等。
（二）各中心收執捐贈品後，開立藏品捐贈收據收執聯及感謝狀。
（三）經各中心典藏審議委員會鑑定審查，具有永久珍藏價值者，列為「
典藏品」收藏，發給捐贈者典藏證書。不具有永久珍藏價值，但具
有教育、研究、交換、義賣等功能者，則列為「館藏品」管理。
（四）未通過審核之作品，通知捐贈者（團體）領回或由各中心逕行處理
。 |
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八、各中心入藏作業規定：經列為藏品者，應登錄、分類編目，並依類別
將藏品註寫標籤固定於作品隱蔽處，俾利研究、展覽及管理。 |
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九、保險：所有藏品須依入藏價值辦理藝術品保險。 |
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十、藏品提借：為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，須填寫藏品
提借申請單，並經機關首長或其授權人核准後始得提借。 |
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十一、藏品修復：藏品損傷必須修復時，由典藏人員會同單位主管，擬定
具體整修計畫、承修人員及工作期限，經機關首長或其授權人
核准後辦理。修復完成後呈報完整記錄，並歸檔於藏品登錄卡。 |
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十二、各中心典藏室管理維護原則：
（一）溫度應控制於攝氏十六至廿四度間，溼度應控制於百分之四十至百
分之六十間，每週紀錄典藏室溫濕度，並二十四小時恆溫恆濕空調
，預防空氣污染及灰塵之影響，維持藏品儲藏條件，以掌控典藏環
境。
（二）應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照射造成藏品褪色或損害。
（三）典藏室保全卡及鑰匙共有二組，分別由各中心承辦業務主管及典藏
人員保管之。
（四）典藏室有下列情形得開放進出：
1.新購（贈）藏品及待審作品入庫。
2.經核准寄藏作品之進出。
3.藏品出借。
4.藏品提供中心展覽及研究。
5.藏品編目、攝影、定期檢視、修護、燻蒸消毒。
6.典藏室設備增設或維修。
7.典藏品盤點、視察或經機關首長核准者。
8.典藏室清潔消毒。
（五）凡進出典藏室，須填具申請單，經機關首長或其授權人核准，由典
藏人員陪同進入，並填具出入管制表。
（六）發生緊急事故（火災、地震等）時，處理人員得逕行進入為必要之
緊急處置，並於事後三日內檢陳書面報告。
（七）典藏室嚴禁吸煙、飲食及攜入其他物品。
（八）典藏品未經核准，不得攜離典藏室。
（九）典藏室內未經核准禁止攝錄影。
（十）典藏人員應負責典藏室及藏品之安全及維護。 |
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十三、藏品盤點：為掌握藏品最新資料，應於每年十一月簽奉機關首長
或其授權人核可，由各中心秘書、業務單位主管、會計、財產單
位主管、財產管理人員及典藏人員會同盤點。盤點方式依各類別
逐一清點。若有減損，須填寫減損報告表，呈報機關首長或其授
權人，決定為註銷、維護或其他之適當措施。 |
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十四、各中心應依此原則訂定設置要點，並於送臺中市政府文化局核定
後實施。 |