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法規內容

法規名稱: 臺中市政府地方稅務局單照印製使用管理要點
公發布日: 民國 100 年 01 月 20 日
修正日期: 民國 111 年 09 月 22 日
發文字號: 中市稅管字第1110601105號 函
法規體系: 臺中市法規/地方稅務類
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一、臺中市政府地方稅務局為有效管理單照之印製、保管、領用及銷毀,
    特訂定本要點。
二、本要點所稱單照如下:
    (一)退稅專戶存款支票。
    (二)移送執行各項欠稅提供票據分期繳納收據。
    (三)派駐行政執行署人員用「移送行政執行署執行滯欠稅款財務罰鍰
        執行費用繳費單」。
    (四)代收移送行政執行署滯納稅款及財務罰鍰繳款書(套版)。
    (五)派駐行政執行署人員用「代收移送行政執行署滯納稅款及財務罰
        鍰繳款書」。
三、單照之點收、保管、領用、稽核、銷毀等事項,應由稅務管理科指定
    人員專責辦理。
四、單照之印製
    各項單照應於使用前印製發用,並依下列規定辦理:
    (一)領用單位應設定各項單照安全存量。稅務管理科應於各項單照實
        際庫存量少於安全存量時通知領用單位申請印製。
    (二)領用單位辦理單照印製時,將所需各項單照之種類、數量、詳細
        估計列表,送會稅務管理科編定字軌號碼,另需符合電子作業規
        格者,應送請資訊科測試通過後付印。
    (三)除第二點第一、二款單照外,應蓋有臺中市政府地方稅務局首長
        單照專用印章,於委託廠商印製時,簽訂印製契約或出具承諾書
        須載明承印廠商應負責單照專用章印模之保管、監督用印、印製
        後繳回及印製中作廢單照之銷毀。
五、稅務管理科點收單照時,單照名稱、數量應當面點清,並妥為保管。
六、單照之領用規定如下:
(一)領用單位應填具經單位主管核准之單照領據,書明請領單照名稱、數
    量,向稅務管理科領用。
(二)稅務管理科收到領用單據即登記領用日期、數量。
七、單照之管理
    領用單位應指定人員負責辦理單照之領用、保管、查核及繕製單照使
    用情形月報表等事宜,並依下列規定辦理:
    (一)單照填寫、列印錯誤或終止使用作廢不得任意撕毀,應於單照各
        聯內加註「作廢」字樣,如為多聯非複寫式單照,得以劃「X」
        記號替代。退稅公庫支票作廢時,並應在印鑑章或金額欄位打洞
        註銷。
    (二)領用單位應於使用或作廢當月終了後十日內編製單照使用情形月
        報表,一份留底,一份送稅務管理科。作廢或終止使用之單照應
        填具作廢單照銷毀清冊一式三份,一份自存,其餘二份連同作廢
        單照及使用情形月報表送稅務管理科集中處理。
    (三)稅務管理科應將領用單位造送之作廢單照及作廢單照銷毀清冊集
        中保管,並適時彙總簽報核准,會同政風人員監驗銷毀。
    (四)稅務管理科對於領用單位編送之單照使用情形月報表,應與領用
        單照相互勾稽後,彙總編製全局單照使用情形月報表,簽報核閱
        後留存。發現領用單位所列作廢單照數量過多,或有不正常之情
        形,應即通知領用單位追查原因。
    (五)單照如有遺失,應即查報遺失單照號碼、數量,並查明原因簽報
        作廢,若有舞弊情事,應簽報議處。
    (六)單照管理人員或領用單位指定之管理人員調離職時,應將庫存各
        項單照編列移交清冊辦理移交。
八、稅務管理科應不定期盤點庫存,並將盤點及檢查結果作成紀錄簽報核
    閱。
九、辦理單照管理業務成績優良及違反本要點之規定者,依據臺中市政府
    暨所屬各機關公務人員平時獎懲標準表規定辦理。