|
一、臺中市政府地方稅務局為有效管理單照之印製、保管、領用及銷毀，
特訂定本要點。 |
|
二、本要點所稱單照如下：
(一)退稅專戶存款支票。
(二)移送執行各項欠稅提供票據分期繳納收據。
(三)派駐行政執行署人員用「移送行政執行署執行滯欠稅款財務罰鍰
執行費用繳費單」。
(四)代收移送行政執行署滯納稅款及財務罰鍰繳款書(套版)。
(五)派駐行政執行署人員用「代收移送行政執行署滯納稅款及財務罰
鍰繳款書」。 |
|
三、單照之點收、保管、領用、稽核、銷毀等事項，應由稅務管理科指定
人員專責辦理。 |
|
四、單照之印製
各項單照應於使用前印製發用，並依下列規定辦理：
(一)領用單位應設定各項單照安全存量。稅務管理科應於各項單照實
際庫存量少於安全存量時通知領用單位申請印製。
(二)領用單位辦理單照印製時，將所需各項單照之種類、數量、詳細
估計列表，送會稅務管理科編定字軌號碼，另需符合電子作業規
格者，應送請資訊科測試通過後付印。
(三)除第二點第一、二款單照外，應蓋有臺中市政府地方稅務局首長
單照專用印章，於委託廠商印製時，簽訂印製契約或出具承諾書
須載明承印廠商應負責單照專用章印模之保管、監督用印、印製
後繳回及印製中作廢單照之銷毀。 |
|
五、稅務管理科點收單照時，單照名稱、數量應當面點清，並妥為保管。 |
|
六、單照之領用規定如下：
(一)領用單位應填具經單位主管核准之單照領據，書明請領單照名稱、數
量，向稅務管理科領用。
(二)稅務管理科收到領用單據即登記領用日期、數量。 |
|
七、單照之管理
領用單位應指定人員負責辦理單照之領用、保管、查核及繕製單照使
用情形月報表等事宜，並依下列規定辦理：
(一)單照填寫、列印錯誤或終止使用作廢不得任意撕毀，應於單照各
聯內加註「作廢」字樣，如為多聯非複寫式單照，得以劃「X」
記號替代。退稅公庫支票作廢時，並應在印鑑章或金額欄位打洞
註銷。
(二)領用單位應於使用或作廢當月終了後十日內編製單照使用情形月
報表，一份留底，一份送稅務管理科。作廢或終止使用之單照應
填具作廢單照銷毀清冊一式三份，一份自存，其餘二份連同作廢
單照及使用情形月報表送稅務管理科集中處理。
(三)稅務管理科應將領用單位造送之作廢單照及作廢單照銷毀清冊集
中保管，並適時彙總簽報核准，會同政風人員監驗銷毀。
(四)稅務管理科對於領用單位編送之單照使用情形月報表，應與領用
單照相互勾稽後，彙總編製全局單照使用情形月報表，簽報核閱
後留存。發現領用單位所列作廢單照數量過多，或有不正常之情
形，應即通知領用單位追查原因。
(五)單照如有遺失，應即查報遺失單照號碼、數量，並查明原因簽報
作廢，若有舞弊情事，應簽報議處。
(六)單照管理人員或領用單位指定之管理人員調離職時，應將庫存各
項單照編列移交清冊辦理移交。 |
|
八、稅務管理科應不定期盤點庫存，並將盤點及檢查結果作成紀錄簽報核
閱。 |
|
九、辦理單照管理業務成績優良及違反本要點之規定者，依據臺中市政府
暨所屬各機關公務人員平時獎懲標準表規定辦理。 |