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一、臺中市政府衛生局（以下簡稱衛生局）為規範辦理外賓參訪活動程序
，使流程標準化，俾供遵循以維持一致品質與標準，圓滿達成接待作
業，並延續業務傳承機制，特訂定本程序基準。 |
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二、衛生局就外賓參訪接待作業，程序如下：
(一)參訪之外賓或轉介單位，應於預定參訪日一個月前，將相關行程、參
訪主題、成員名單等資料以書面向衛生局提出申請。
(二)經審核後，同意參訪之申請，以函文回復申請人，並通知於指定期日
前繳交參訪費用；不同意申請者，以函文說明理由回復。
(三)接待參訪外賓標準流程圖、工作檢核表，如附表。 |
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三、收費基準（代收代付）：
（一）依參加人數收費，每人新台幣二百五十元。
（二）前款費用，由企劃資訊科以代收代付方式統籌運用，支付項目如購
買禮品、餐點、飲料、照片、講義、場地等衍生之相關費用。年度
結算如有盈餘，視實際情形簽報續用或繳庫。
（三）參訪外賓如有特殊事由申請減免費用者，經衛生局審核後得斟酌具
體情狀予以減收或免收。 |
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四、參訪期間外賓之住宿、膳食及其它生活必須事項，由參訪單位、人員
自理，參訪期間之安全應由所屬單位代為辦理保險。
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