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一、臺中市政府觀光旅遊局(以下簡稱本局)為確保機密文書使用、保管、
傳遞及作業安全，特訂定本要點。 |
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二、本局之文書機密維護作業除其他法令另有規定外，悉依本作業要點規
定辦理。 |
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三、本局機關內部文書應保密事項如下:
（一）陳情或檢舉案件。
（二）人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公布之文書。
（三）會議決定應保密事項。
（四）重要案件正在商討、調查或處理中之事項。
（五）採購案件決標前之底價等。
（六）涉及個人尊嚴或名譽，不宜公開事項。
（七）機關職員人事名冊。
（八）其他應行保密事項。 |
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四、本局文書機密維護工作由本局政風室負責策劃、協調、推動、執行及
洩密之發掘與查處。 |
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五、政風室得按業務性質及實際需要，會同各科室推動各項文書機密維護
措施，各科室應配合辦理。 |
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六、各科室主管應依照相關保密法令規定，督促所屬切實遵守文書保密規
定並負考核督導之責。 |
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七、除受領之機密資料應按原機密等級區分外，本局創稿之保密資料，依
文書管理手冊規定區分為國家機密文書及一般機密文書，國家機密文
書等級區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」三級，保密規定
依國家機密保護法及其施行細則辦理；一般機密文書保密規定依行政
院頒文書管理手冊規定辦理。 |
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八、各種機密文件，經區分機密等級後，各科室主管應督導所屬每年至少
檢討乙次，檔案年限及銷毀辦法，依檔案法暨其施行細則辦理。 |
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九、各科室於辦理機關機密等級變更、註銷或銷燬時，應知會政風室並報
請局長核定後辦理。 |
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十、本局會議機密維護注意事項：
（一）會議召開前，承辦會議單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒雜人員
留滯會場。
（二）會議之機密除用文字標示於有關資料外，會議主席應在會議之開始
及終結時，以口頭宣佈。
（三）會中發言有關機密資料，以與會人員需要知悉者為限。
（四）會議資料於畢會時收回，非經許可不得持有，並由會場服務人員檢
視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應作妥善之處理。 |
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十一、本局有線電話通信機密維護注意事項：
（一）凡涉及公務之機密文書，嚴禁使用電話傳達，該公務傳達具有急迫
性且經局長核定者不在此限。
（二）電話線路應由秘書室定期檢查，以防止遭到竊聽或洩漏公務機密。 |
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十二、本局影印機、電話、傳真機機密維護注意事項：
（一）各單位如設置有影印機、電話傳真機者，均應指定專人負責管理。
（二）因公務需要要求影印之資料，若屬機密文件資料，應先經單位主管
核准始得影印。
（三）機密文件資料不得使用電話傳真機傳送，但機密性與時效性兩者權
衡，確有使用電話傳真之必要時，應先撥通電話，確認接收單位與
人員再行傳送，傳送完畢應核對張數，傳送過程中傳送人與接收人
應全程在場，嚴禁使用自動傳送。 |
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十三、本局文書機密檢查之方式：
（一）定期檢查：依據本局政風工作年度計畫，每年舉行全面性定期檢查
二次。
（二）不定期檢查：由政風室會同相關人員機動不定期檢查或抽查。 |
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十四、本局發生洩密事件，除由政風室依有關法令規定處理外，應迅速協
調業務主管，研採補救措施。 |
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十五、本局員工推行文書保密工作，其著有成效者，由政風室簽陳局長予
以適當之獎勵；如有違反各項文書保密規定，致洩漏公務機密者，
除涉及刑事責任移由司法單位偵辦外，並依情節輕重予以行政處分
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十六、本局所屬風景區管理所未設文書作業保密規定者準用本局文書保密
作業要點辦理。 |