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一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為提升小額採購效率與功能，
實施採購業務分工，確保採購品質，以落實公平、公正、公開之採購
程序，特依據中央機關未達公告金額採購招標辦法訂定本作業須知。 |
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二、本須知所稱採購，係指本局各科(室)公告金額十分之一以下之採購案
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三、各科(室)辦理新臺幣一萬元以下採購時，仍應適用政府採購法之相關
規定，並應指定專人辦理(請購人員名單應送秘書室備查，變更時亦
同)。 |
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四、本須知所稱小額採購方式，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供
企劃書，由各科(室)簽報本局局長或其授權人員核准，逕洽廠商辦理
採購。惟各科（室）不得意圖規避本須知之適用，分批辦理採購。前
項採購，各科(室)仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將
評估結果併同簽報本局局長或其授權人員核定。 |
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五、各科(室)辦理採購，除以共同供應契約廠商或身心障礙團體為優先辦
理外，應以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理
由之差別待遇;各科(室)辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內，
得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。 |
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六、為簡化小額採購流程，採購金額新臺幣一萬元以下者，由各科(室)自
行辦理採購流程，並授權各科（室）主管代決行，免會秘書室；逾新
臺幣一萬元之小額採購，仍應簽會秘書室，並由各科（室）自行辦理
採購。 |
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七、各科（室）辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺
幣一萬元者，須有二家以上廠商估價單；新臺幣五萬元至公告金額十
分之一以下之採購，應事先簽報本局局長或其授權人員核准，經核准
後始得辦理採購。因故未附估價單或取得估價單有困難者，應於簽案
或請購單註明。
採購物品為消耗品或新臺幣三千元以下物品者，由各科（室）自行登
記列管，不需填寫物品增加單。 |
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八、依「物品管理手冊」第十九及二十一條規定，本局各科(室)依權責採購
(採購金額壹萬元以下)事物用途等消耗用品之核發，領用人應填送領物
單，經單位主管審核後核發；年度並應辦理盤點及製作領用紀錄。 |
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九、本須知採購流程如下：
(ㄧ)請 購 程 序 ：填具粘貼憑證用紙請購單(或預算動支簽證請示單)
會簽採購單位(秘書室)、至系統簽證並登錄簽證號
碼、預算控管簽核(會計室)、局長或其授權人員核
准後始得辦理採購。
(二)憑證核銷程序：各科（室）完成驗收會簽財務登記(秘書室)、審核
(會計室) 、局長或其授權人員核准後、交付憑證
核銷(會計室)。 |
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十、本局粘貼憑證用紙(請購單)請款單據之驗收人員不得為請購人員。 |
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十一、有關各科（室）已奉核准與廠商訂定合約(如影印機租賃等)規定或已
簽奉核准支付各類出席費、誤餐費、交通費等項目，應依第六點方式
辦理，不受採購金額新臺幣一萬元之限制，惟仍不得逾公告金額之十
分之一。 |
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十二、動支經費請示單授權限額準用第六點規定辦理。 |
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十三、各科（室）承辦請購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任
職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。前項人員對於採購
前項人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬
，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。。
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