一、設有影印機之科（分局）應指定專人管理影印機，並設置「影印文件登記簿」（如附件一）。一般公文複製，由影印人於登記簿上詳細紀錄影印單位、日期、文件名稱、機密等級、數量、用途、影印人姓名等項目備查；另機密公文須先填具「公務文件影印申請單」（如附件二）經單位主管核准後始准複印，第一聯由申請單位保管備查，第二聯由申請人交管理人以憑影印。
	二、影印機下班時由管理人員關機，除緊急文件須續印製外，下班後一律停止使用。
	三、禁止複印私人文件及與公文無關之資料。
	四、廢棄之複製文件及製版紙，由專人負責銷燬，以免洩密。
	五、本要點執行情形，由政風室會同文書股派員不定期抽查，並將檢查結果簽報局長核處。