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一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為有效管制本局及八分局使
用電話傳真機，以確保公務機密安全，特訂定本要點。 |
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二、使用傳真機傳送文件，請依下列規定辦理：
（一）各單位於裝設傳真機後，應指派專人負責管理文書之傳送、接收、
登記，並連繫廠商維修保養。
（二）各單位主管應作適當管制，非因時限之需要，避免使用傳真機，以
減少耗費。
（三）傳真機收發一定數量後，自動產出傳真文件統計表，各單位應裝訂
成冊，並保存一年，俾利日後核對。
（四）因公務傳送文件，應先設立「傳真文件登記簿」，一般文件由股長
核准，敏感性以上文件由各單位主管核准後，送交負責管理傳真機
之人員傳送，另應於文件上註明收文單位及人員姓名，以避免流失
。
（五）敏感性以上文件傳真機傳送前，應先與接收單位通話確認後再行傳
送，傳送完畢後應核對張數，傳送過程傳送人及接收人應全程在場
，嚴禁使用自動傳送。
（六）經本局核准之新聞稿，為提升行政效率，免登錄於「傳真文件登記
簿」，逕行傳送。
（七）接收傳真文件，應登錄「傳真文件登記簿」，由簽收人詳實填寫，
以備查考。 |
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三、本要點執行情形，列入機密維護檢查項目，由政風室會同秘書室派員
進行稽查。 |