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一、臺中市政府（以下簡稱本府）為有效充分運用臺灣大道市政大樓各會
議室，並妥善管理維護，特訂定本要點。 |
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二、 本要點所稱會議室：
（一） 本府臺灣大道市政大樓四樓集會堂。
（二） 惠中樓：三樓三○一會議室、四樓四○一會議室、六樓六○
一會議室、九樓九○一會議室及九樓市政廳。
（三） 文心樓：三樓三○三會議室、八樓八○一會議室。
（四） 其他建置供各機關申借之公用會議場所。 |
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三、 本要點之主管機關為本府，管理機關為臺中市政府秘書處（以下簡
稱秘書處）。 |
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四、 會議室除經本府專案核准者外，以提供本府各機關上班時間召開會
議、研討會、講習或其他經核准之聚會使用為原則。 |
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五、 各機關申請會議室，應於使用日前十日至六十日內(不含例假日)利
用本府會議室線上預約系統逕行登錄借用。如於會議室線上預約系
統非開放時間須借用會議室，得於使用日前六個月內以書面申請書
向秘書處提出申請，並採先登記先使用之原則辦理。但遇特殊情形
，秘書處得於各機關登錄使用日一日前註銷並優先調用。 |
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六、登錄借用時間後，應按登錄時間如期使用會議室，如有異動或取消情
形者，應於三日前自行登錄線上預約系統或書面通知秘書處更正或取
消。 |
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七、借用機關使用會議室三日前，應知會秘書處所須使用之設備，使用後
應立即回復原狀及清潔場地，如有損壞、汙漬或其他破壞行為，應負
損害賠償責任。 |
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八、會議室借用機關應視會議(活動)需要事先規劃及設置暫時性垃圾投置
區，作好垃圾分類，並於會議室使用結束後，自行負責垃圾清運。 |
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九、借用機關請自行備妥立牌引導參加人員至各會議室，勿於各會議室牆
面張貼海報或其他宣傳品。 |
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十、 會議室線上預約系統開放期間，借用機關不得有下列不當借(使)用
情形，致影響他機關使用權益：
（一） 借用機關同時借用數間會議室卻未實際使用。
（二） 借用機關同時借用數個使用時段卻未實際使用。
（三） 其他不當占用、借(使)用情形。 |
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十一、秘書處得不定期對臺灣大道市政大樓會議室實施使用現況抽查，如
有違反本管理要點規定或其他有違公平使用原則者，以借用機關之
承辦單位(科、組、室等)為記點對象，每次予以記點一次，同一年
度內累計計點達三次，停止借用本府臺灣大道市政大樓各會議室三
個月。 |
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十二、集會堂申請時應遵守之規定如下：
（一）集會堂以提供本府機關申請使用為原則，非本府機關不得申
請；倘為本府機關與其他政府單位或民間團體、機構配合辦
理之會議(活動)，其申請借用相關程序仍應由本府機關辦理。
（二）如本府機關借用有下列情形之一者，應另檢附申請書及其他
應備文件(如專簽、切結書、安全維護人員名單等)供秘書處
審核：
1、借用時段為例假日、國定假日、平日夜間等非上班時間。
2、辦理非屬本府機關主辦、共同主辦、合辦之活動。 |
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十三、集會堂之使用時間及各項收費基準如附表。但符合下列情形者，得
減免相關費用：
（一）本府各機關主辦、共同主辦或合辦之活動(不含受託申請)免
繳納場地使用費、佈置、彩排及撤場費(以下簡稱為各項費用)
、電力使用費及保證金。
（二）由本府各機關備文擔任協辦單位者，各項費用依收費基準表
減半收取，電力使用費、保證金則全額收取。申請使用集會
堂之各項費用、電力使用費及保證金，應於使用日三日前繳
納，始得使用。
（三）借用申請案已送秘書處審核者，如有本府各機關擔任主辦、
共同主辦、合辦及協辦之異動，應於使用日七日前將相關文
件送秘書處辦理變更。 |
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十四、集會堂之退費規定如下：
（一）申請單位無法如期使用，應於使用日三日前，以書面通知秘
書處取消使用，其所繳納之各項費用、電力使用費及保證金
，無息退還。
（二）未於前款規定期限通知者，按所繳納各項費用總額之二分之
一無息退還，另電力使用費及保證金全數退還，但不可歸責
於申請單位之事由，除已另議使用時間外，無息退還。
（三）前兩款情形，申請單位應於原因消滅次日起三十日內檢附相
關事證，申請退還。 |
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十五、集會堂使用時應遵守之規定如下：
（一）集會堂使用以辦理政令宣導、公益、文化、社教等活動為原
則。
（二）經專案核准於非上班時間申請集會堂辦理活動，借用機關於
活動結束後，應自行清運垃圾，勿留置於會場或大樓其他空
間。
（三）電力使用範圍為舞台插座110伏特外接電力最大值為20安培
及音控室配電箱220伏特外接電力最大值為100安培，有電力
使用之需求應依規定提出申請，經核可後始得裝接，用電大
於上述安培數者，應自備發電機。 |
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十六、本要點所需書表格式，由秘書處另定之。 |