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壹、緣起：
有鑒於地政、戶政業務係為民服務二大基礎行政工作，彼此間關係密
切，其資訊的快速交互傳遞將有助於彼此業務之推動，進而充分落實
為民服務工作，爰訂定本規定。
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貳、目的：
為強化機關間之聯繫，簡化作業流程，擴大服務領域，提高行政效率
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參、實施項目：
一、戶政事務所於受理民眾下列登記事項，同時代收本縣相關土地登記資
料異動之申請：
（一）、遷徙登記（遷入、住址變更）
（二）、姓名變更（更正）
（三）、身分證統一編號變更（更正）
（四）、出生日期更正
二、地政事務所於受理民眾申請土地登記案件，應檢附之下列資料如不清
晰、恐有偽造、變造之虞及因其他公務需要，經透過網路系統查證後
仍無法明確判認者，得請戶政事務所協助查證：
（一）、住址變更（更正）。
（二）、姓名變更（更正）。
（三）、身分證統一編號更正。
（四）、出生日期更正。
三、戶政事務所於受理民眾申請下列登記案件，如檢附之資料不清晰、恐
有偽造、變造之虞及因其他公務需要，經透過網路系統查證後仍無法
明確判認者，得請地政事務所協助查證：
（一）、遷徙登記（初設籍、住址變更）。
（二）、編訂門牌或門牌整編。
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肆、作業要領：
一、實施項目一、作業要領如下：
（一）、民眾於戶政事務所辦竣遷徙登記、姓名變更（更正）、身分證統
一編號變更（更正）登記及出生日期更正後，得由民眾填妥申請
書（附件 1）申請異動相關土地登記資料，戶政事務所於一週內
彙整該申請書後通報所勾選之地政事務所；勾選之地政事務所如
有 2 所以上者，戶政事務所得影印該申請書分別通報所勾選之
地政事務所。
（二）、地政事務所接獲申請書後，由「內政部戶役政電子閘門系統」或
「台中縣政府人民申請案件免書證免謄本便民服務系統」等查閱
申請人資料，除土地登記所有權人或其他登記名義人統一編號為
流水編號者，應函請申請人檢附登記資料原登記住址及其他佐證
資料外，經審核無誤後，地政事務所依民眾申請書逕為填寫登記
申請書據以辦理登記，於登記完竣後，通知權利人加註權利書狀
或換狀。
二、實施項目二、三、作業要領如下：
（一）、作業單位如有需配合查證資料者，應填寫「查詢資料申請（回復
）單」（附件 2），經業務主管核准後加蓋傳真專用章至受理查
詢單位。
（二）、本項傳真服務措施，原則採隨到隨辦方式辦理，申請、回復單位
應指派專人負責，如有疑問應主動與對方追蹤聯繫確認。傳真查
詢紀錄簿（附件 3）、查詢資料申請（回復）單應彙整成冊，保
存 1 年。
（三）、申請單位得將回傳之「查詢資料申請（回復）單」影印附於相關
案卷內，以供查考。
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