一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為有效落實財產管理、維護廳舍及校園
    安全，特訂定本注意事項。

二、辦公處所及教室之防護：
（一）辦公處所及教室之外圍窗戶，應裝設防盜竊設施，不必要之門窗應
      予封閉，對外開放之門戶，應設警衛或管制人員。
（二）電腦教室或重要財物存放處，應加裝鐵門、鐵窗及雙重鎖，或裝設
      監錄設備或保全等安全防護措施。
（三）各機關（單位）應針對業務性質及需要，設置各項電子防護設備（
      如電子監控、閉路電視、錄影錄音、自動警報及各種偵檢儀器等）
      ，以防止失竊及其他意外事件之發生。
（四）建立各機關內部之警報系統（如警鈴、警示燈、紅外線警報器、汽
      笛等）及簡明信號，使值勤人員或員工聞警報後能立即採取應變行
      動。
（五）各機關應訂定門禁管制規定，切實要求員工依規定辦理。
（六）警衛人員應切實執行門禁管制，學校於校園週邊及各樓層定點設置
      巡邏箱，由警衛人員定點、定時及不定時巡邏校園，並加強夜間巡
      視，對形跡可疑者，應提高警覺。
（七）警衛人員及值勤（日）員工之勤務守則，由各機關（單位）就業務
      性質及實際需要自行訂定。
（八）各機關（單位）應與地區警察單位或社區守望相助隊間建立通信系
      統，以加強本機關（單位）周圍巡邏勤務，俾遇緊急情況時，可以
      獲得迅捷有效之支援。
（九）學校各樓層之樓梯出入口應裝設鐵捲門或其他防護設備（如紅外線
      警報器）。
（十）各機關（單位）之安全防護設施，如已老舊無法發揮功能，應儘速
      更換新品。

三、財產管理：
（一）財產管理單位與保管人員對使用及保管中之財產，應隨時查對其數
      量，並注意其使用狀況及養護情形。
（二）各機關（單位）之財產，由使用單位個人使用部分，以使用人為保
      管人員；由使用單位共同使用部分，由主管人員指定專人保管，由
      二個以上使用單位共同使用者，由機關指定專人保管。
（三）各機關（單位）財產保管人員異動時，對於財產之交接，應切實依
      照公務人員交代條例臺中縣施行細則之規定辦理，並按照財產管理
      單位之財產紀錄列冊點交。
（四）各機關（單位）員工離職時，應將保管或使用之財產交還，如有短
      缺且未賠償者，不發給離職證明文件，並追究損害賠償責任。
（五）財產管理單位及使用單位每一會計年度至少實施全面盤點一次，並
      作成盤查（點）紀錄，以妥善管理公有財產。
（六）使用單位對使用中之財產，應善盡保管之責，未經核准，不得私自
      移轉或借撥。
（七）各機關（單位）財產取得後，應由財產管理單位妥善保管，按照行
      政院頒財物標準分類編號逐一黏訂標籤，標籤之質料，須經久耐用
      。
（八）各機關（單位）之財產，為避免發生災害時遭受重大損失，得按財
      產之性質及預算，向保險機構投保。
（九）財產保險之投保金額，以財產之原價或帳面價值為原則，必要時得
      以市價計算。
（十）財產管理單位於財產保險到期前，得視需要辦理續保手續。
（十一）貴重財物應集中保管於鐵櫃並上鎖。
（十二）學校寒暑假期間，個人電腦或其他資訊產品宜置於二樓以上教室
        保管，該教室應加裝鐵窗、鐵門，或其他防盜設施。
（十三）為有效降低機車失竊率，機車駕駛人於停妥機車時務必上大鎖，
        做好自身防竊措施，避免宵小趁機行竊。
（十四）強化全員警覺意識並加強維護宣導。
（十五）各機關（單位）若有因安全管理執行不力而造成財產損失，應追
        究相關失職人員責任。

四、經管財物遺失作業流程：
（一）發生財物遺失、毀損或意外事故，立即向當地警察機關報案並取得
      報案證明、保留現場拍照存證，並向上級機關及財產主管機關報備
      。
（二）值日（夜）人員或財物保管或使用人員提出書面報告。
（三）檢討或召開會議研議財物保管或使用人員有無善盡保管或疏失之責
      ，並擬具處理意見。
（四）簽報機關（單位）首長裁示。
（五）依機關（單位）首長裁示於事件發生後三個月內填具經管縣有財物
      遺失、毀損、意外事故報損（廢、毀）查核表並檢同相關證明文件
      送本府財政處。
（六）本府財政處核轉審計機關審核。

五、經管財物遺失應檢附文件（一式三份）：
（一）經管財物遺失、毀損、意外事故報損（廢、毀）查核表。
（二）警察機關報案證明。
（三）損失財物名稱、數量及價值之清單。
（四）現場照片。
（五）失竊位置圖。
（六）責賠金額繳庫收據影本。
（七）校園安全防護措施。
（八）值日（夜）巡查紀錄表。
（九）是否有設置保全或監視系統與該系統運作情形之相關文件。

六、遺失之財產如係汽、機車，應查明下列事項及檢附相關資料：
（一）汽、機車之調派使用是否確實依事務管理手冊之車輛管理規定辦理
      。
（二）汽、機車向監理單位報廢後，其未到期應退各項規費（如牌照稅、
      燃料使用費等）之繳庫情形及車牌註銷證明。
（三）汽、機車向保險公司申請理賠後，其理賠金額及未到期應退保費之
      繳庫情形。
（四）汽、機車使用在失竊後有無續領油料、修理費等相關費用之情形。

七、財產遺失或毀損賠償金額之計算：
    本府及所屬機關、學校財產管理或保管人員，遺失或毀損其所保管之
    財產時，除經查明已盡善良管理人應有之注意而解除其責任者外，以
    責令賠償相同財產或負擔一切修復費用為原則，其賠償方法及賠償金
    額之計算方式如下：
（一）遺失或毀損財產未達財物標準分類規定耐用年限者：
      1.毀損財產可修復使用者，由保管人或使用人負擔一切修復費用。
      2.毀損財產無法修復，且不堪繼續使用或遺失者，得以原財產購置
        日期以後出廠之同廠牌、同規格且性能相當產品抵充，或以該財
        產原購置價格（市價如高於原購置價格時以市價計算）減折舊後
        殘值作為賠償金額，其計算方式如下：
        賠償金額＝原購置價格（或市價）－折舊
        折舊＝原購置價格（或市價）×已使用年數÷（財物標準分類規
        定耐用年限┼1）遺失或毀損當年度市價之計算：
        市價＝原購置價格×遺失時之當月物價指數/原購置時之當月物
        價指數
        物價指數請參考行政院主計處發布之躉售物價指數銜接表。
        已使用年數計算至月，不滿一月者以一個月計算。
（二）遺失或毀損財產逾財物標準分類規定耐用年限或奉准報廢財產有處
      理價值，於尚未出售前遺失或毀損者，其賠償金額計算方式如下：
      賠償金額＝原購置價格（或市價）÷（已使用年數＋1）
      市價之計算同上。
      已使用年數計算至月，不滿一月者以一個月計算。

八、本注意事項如有未盡之處，得依據實際情形，隨時補充之。