一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為統一本府及所屬各機關學校（以下簡
    稱各機關）零用金管理方式，依臺中縣縣庫規則第八條及第九條規定
    ，訂定本注意事項。

二、用途範圍規定如下：
（一）零用金之用途以符合預算所列之零星支出為限，不得移作預算外之
      墊付或借支。
（二）各機關支用零用金，除因實際需要事先報經機關首長核准者外，其
      每筆支付最高限額為新臺幣八千元。

三、計算基準：
    本府及所屬各機關零用金最高限額及計算基準，由本府財政局於年度
    開始時，按下列計算基準核計：
（一）每月零用金最高限額，按當年度預算所列全年業務費三成除以十二
      個月核算，並以千元為計算單位，最高以新臺幣三十萬元為限，請
      領總數最低為新臺幣八千元，最高不得超過全年核算零用金總額。
（二）前款計算之額度，各機關如有所屬單位（無單位預算），或業務特
      殊需要，致不敷支用之情事，必需專案核定零用金者，請檢送本機
      關及分配所屬各單位當年度經常門之事務費與業務費及擬需分別領
      用之零用金數額申請表，於年度開始時，送由主管機關核轉本府財
      政局專案核定。
（三）為利業務推行，如新年度縣總預算（用途別科目）尚未核定頒布時
      ，仍照前一年度所核定之零用金數額先行提領支用。

四、作業方式規定如下：
（一）領用：
      各機關之零用金，應在歲出分配預算經常門之事務費或業務費或資
      本門之工程管理費項下領用之。
（二）劃撥：
      零用金之劃撥，於會計年度開始時，由各機關在核定限額範圍內，
      依前款之規定簽具付款憑單，送由本府財政局庫款支付課存（匯）
      入各機關之零用金專戶或簽開以指定人員為受款人之縣庫支票，將
      款撥付。
（三）保管：
      1.為確保公款安全，各機關及無單位預算而領用零用金數額者，可
        在當地縣庫代理機構或代辦機構設置「零用金專戶」，專供存提
        依規定得領回轉發之各項費款（如零用金、員工薪津、子女教育
        補助費、學生公費、給養費等），專戶之簽證印鑑應由機關首長
        、主辦會計人員、主辦出納人員共同建立，又在縣庫代理機構或
        代辦機構開立零用金專戶後，應函知本府財政局備查。
      2.得由機關領回轉發之費款，透過零用金專戶提存支用者，於簽開
        付款憑單時，應以「存（匯）入ＸＸ銀行ＸＸ分行ＸＸＸ號（帳
        號）ＸＸＸＸ（機關全銜）零用金專戶」為受款人，款由本府財
        政局庫款支付課撥（匯）入各該零用金專戶提領支用。
      3.各機關領用零用金，旨在便利零星開支，而免細小之金額簽開付
        款憑單，並為便於查核應設置備查簿逐筆登記，其會計處理方式
        ，可由機關會計單位於簽妥付款憑單後，將付款憑單第一、二聯
        逕送本府財政局庫款支付課辦理，同時將第三聯（或影印本）代
        傳票，送本機關出納單位，據以簽開同額之零用金專戶公庫支票
        ，俟款撥到後即予提領轉發，並於現金出納簿登記備查。
（四）年度結束處理：
      年度結束，各機關領用之零用金，應照下列規定辦理：
      1.已在零用金支付之款，不屬於原領用零用金之支出科目者，應由
        支用機關簽具轉帳憑單，在規定之縣庫帳務整理期限內，送本府
        財政局庫款支付課轉帳。
      2.年度終了後，各機關結存之該年度零用金餘額，應於規定縣庫現
        金收支結束期限內以「支出收回」繳還縣庫。

五、各機關零用金保管及支用情形，本府財政局必要時得派員查核之。