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一、臺中縣政府 (以下簡稱本府) 為加速公文傳遞，增進處理時效，節約
人力、物力，提高行政效率，特依照行政院頒事務管理規則第二十六
條第二項規定訂定本要點。
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二、本府公文交換中心地點設在本府大樓文書課內。
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三、公文交換對象：
(一) 本府各單位。
(二) 設在豐原市內附屬機關 (警察局、消防局、衛生局、環境保護局、
稅捐稽徵處、交通旅遊局、家畜疾病防治所、豐原地政事務所、豐
原市戶政事務所及豐原市公所) 。
(三) 文化局。
其他申請參加或退出公文交換作業之單位，均需事先函報本府同意後
行之。
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四、公文交換次數及時間，除星期六下午及例假日不交換外，每日暫定如
下：
(一) 上午九時至九時十分：本府各單位及附屬機關。
(二) 上午十時三十分至十一時：本府各單位 (逕至收文室辦理簽到後簽
收收文及掛號信件) 。
(三) 下午二時三十分至二時四十分：本府各單位及附屬機關。
(四) 下午二時三十分至四時：本府各單位 (逕至收文室辦理簽到後簽收
收文及掛號信件) 。
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五、公文交換種類及作業要項：
(一) 各單位及附屬機關提出交換之公文：應以完成製作及發文程序者為
限，並登記於送文簿，在交換時間內相互交換，蓋收文章簽收。
(二) 本府收文、掛號信件及發文：由文書課登記後一併交由各單位簽收
。
(三) 各參與公文交換單位應備妥收文章一顆 (見附式) 交付公文交換人
員簽收公文時蓋用，並將印模報府備查，如更換新印章時亦同。
(四) 具有緊急時限性、絕對機密性或特別重要性之文件，均不列入交換
。
(五) 各單位派遣公文交換人員即為代表簽收公文之負責人，應以編制內
員工擔任為原則。
(六) 各單位擔任公文交換人員無論其本單位有無公文交換，均應於交換
時間開始前五分鐘到達公文交換中心辦理簽到手續，如超過五分鐘
者以遲到登記，並俟各單位全部交換完畢，經宣布後始得離去。
(七) 擔任公文交換人員應於交換前先將公文密封，並避免在現場拆閱，
以維護公務機密。
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六、獎懲：
(一) 各單位擔任公文交換工作人員在負責辦理該項工作之年份內績效卓
著，且從未發生遲到、未到或貽誤情形者由本府函其服務單位給予
適當之獎勵，文書主管 (附屬機關) 給予嘉獎一次或兩次之獎勵，
以慰辛勤。
(二) 各單位擔任公文交換人作人員如有遲到或曠職情事，第一次勸告，
第二次警告，第三次由本府函其服務單位議處，如違誤情節重大者
，其主管人員應受連帶處分。
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