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一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為提供本府各單位及各機關應用戶役政
資訊之需求，以減少要求民眾提出戶籍資料，發揮資訊資源共享效益
，提高行政效能，確保資訊安全，特訂定本要點。
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二、本要點所稱連結作業，指內政部開發之連結介面、電子閘門及資訊中
介服務等應用軟體及作業程序。連結作業資料提供方式為線上資料查
詢、檔案傳輸及磁性媒體交換。
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三、本府民政處經由戶役政資訊提供資料範圍如下：
（一）戶籍資料。
（二）戶籍登記申請書資料。
（三）人口統計資料。
（四）兵籍資料。
前項各款用詞，定義如下：
（一）戶籍資料：指依據戶籍登記項目建置之個人及全戶資料。
（二）戶籍登記申請書資料：指辦理各項戶籍登記之申請書。
（三）人口統計資料：戶政機關依戶籍登記之現住人口或依戶籍登記申請
書記載事項，編製戶口統計資料，依統計期間可分月統計資料、季
統計資料及年統計資料。
（四）兵籍資料：役齡男子兵籍管理資料，包括役男、國民兵、補充兵、
替代役及後備軍人兵籍資料及異動資料。
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四、連結機關（單位）應填具申請表、需求資料項目表及提出使用戶役政
資訊管理規定，向本府民政處提出連結申請。申請連結作業申請表﹑
資料項目表、代碼表﹑申請程序﹑檔案命名方式及內容格式﹑連結之
硬體﹑軟體及網路設備規格等相關資訊，由內政部定之。
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五、申請連結機關（單位）訂定使用戶役政資訊管理規定，規範內容應包
括下列事項：
（一）使用戶役政資料之目的及資料安全管制作業。
（二）定期督考查核及配合提供機關實施稽核作業之具體程序。
（三）使用者查詢資料之具體作業程序。
（四）處理個人資料之保密措施。
（五）對於取得資料之處理及利用，違反電腦處理個人資料保護法規定致
當事人權益受損時應負之責任。
（六）使用者違反規定時應負之責任。
（七）使用完成後資料之處理。
（八）申請連結案之承辦人及單位主管異動時，應函知提供機關。
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六、申請連結機關（單位）對於連結作業之設備、地點及人員應依下列原
則詳予規定，並應配合本府不定時之稽核作業以防止戶役政資料不當
使用：
（一）連結戶役政系統之硬體、軟體及取得之資料應指派專人負責管理、
運用。
（二）由線上資料查詢、檔案傳輸及磁性媒體交換所擷取的戶役政資料，
申請連結機關（單位）應建立使用申請程序，使用者依規定申請通
行密碼後，限與其業務相關之資料查詢及檔案傳輸，不得擅闖、更
改或竊取未經核准之系統資料。另每月需製作查詢記錄清單保存一
年備查，如有異常應會同本府政風處查明後簽報處理。
（三）申請工作站查詢資料者，由本府民政處配賦通行密碼後派專人查詢
，資料管理人或承辦人離職或職務調整時應即通知變更或停止使用
密碼。
（四）經連結取得的戶役政資料應依電腦處理個人資料保護法及其施行細
則之規定嚴防資料外洩，並負業務保密責任；且應嚴格登記管理，
覓妥儲置地點並上鎖管制，不得攜出申請單位，且不得再拷貝及轉
供他單位機關運用。
（五）資料檔案使用應用應僅限申請表單所列目的及項目，不得移作其他
用途。
（六）機關（單位）業務委託非公務機關辦理相關業務需應用戶籍資料時
，得由委託之機關（單位）依連結申請程序向本府民政處申請連結
。惟需檢附業務委託之相關文件、受委託者運用戶籍資料之權限及
管理規定，且連結機關（單位）需負管理該受委託者資料之運用均
符合本規定之責任。
（七）各機關（單位）主管應定期或不定期查核其所擷取戶役政資料之管
理使用情形。
（八）使用完竣且無保存必要之戶役政資料，應簽報機關（單位）主管核
准後消磁或裁毀。
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七、欲終止連結應用戶役政資訊系統者，應於終止前一個月以書面方式通
知本府民政處。
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八、連結機關（單位）有違反本規定之情形者，得終止其連結作業，其衍
生責任由各機關（單位）自行負責。
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九、連結機關（單位）取得戶役政資訊資料，得依內政部訂頒之戶政規費
收費標準辦理。
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