一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為提供本府各單位及各機關應用戶役政
    資訊之需求，以減少要求民眾提出戶籍資料，發揮資訊資源共享效益
    ，提高行政效能，確保資訊安全，特訂定本要點。

二、本要點所稱連結作業，指內政部開發之連結介面、電子閘門及資訊中
    介服務等應用軟體及作業程序。連結作業資料提供方式為線上資料查
    詢、檔案傳輸及磁性媒體交換。

三、本府民政處經由戶役政資訊提供資料範圍如下：
（一）戶籍資料。
（二）戶籍登記申請書資料。
（三）人口統計資料。
（四）兵籍資料。
    前項各款用詞，定義如下：
（一）戶籍資料：指依據戶籍登記項目建置之個人及全戶資料。
（二）戶籍登記申請書資料：指辦理各項戶籍登記之申請書。
（三）人口統計資料：戶政機關依戶籍登記之現住人口或依戶籍登記申請
      書記載事項，編製戶口統計資料，依統計期間可分月統計資料、季
      統計資料及年統計資料。
（四）兵籍資料：役齡男子兵籍管理資料，包括役男、國民兵、補充兵、
      替代役及後備軍人兵籍資料及異動資料。

四、連結機關（單位）應填具申請表、需求資料項目表及提出使用戶役政
    資訊管理規定，向本府民政處提出連結申請。申請連結作業申請表﹑
    資料項目表、代碼表﹑申請程序﹑檔案命名方式及內容格式﹑連結之
    硬體﹑軟體及網路設備規格等相關資訊，由內政部定之。

五、申請連結機關（單位）訂定使用戶役政資訊管理規定，規範內容應包
    括下列事項：
（一）使用戶役政資料之目的及資料安全管制作業。
（二）定期督考查核及配合提供機關實施稽核作業之具體程序。
（三）使用者查詢資料之具體作業程序。
（四）處理個人資料之保密措施。
（五）對於取得資料之處理及利用，違反電腦處理個人資料保護法規定致
      當事人權益受損時應負之責任。
（六）使用者違反規定時應負之責任。
（七）使用完成後資料之處理。
（八）申請連結案之承辦人及單位主管異動時，應函知提供機關。

六、申請連結機關（單位）對於連結作業之設備、地點及人員應依下列原
    則詳予規定，並應配合本府不定時之稽核作業以防止戶役政資料不當
    使用：
（一）連結戶役政系統之硬體、軟體及取得之資料應指派專人負責管理、
      運用。
（二）由線上資料查詢、檔案傳輸及磁性媒體交換所擷取的戶役政資料，
      申請連結機關（單位）應建立使用申請程序，使用者依規定申請通
      行密碼後，限與其業務相關之資料查詢及檔案傳輸，不得擅闖、更
      改或竊取未經核准之系統資料。另每月需製作查詢記錄清單保存一
      年備查，如有異常應會同本府政風處查明後簽報處理。
（三）申請工作站查詢資料者，由本府民政處配賦通行密碼後派專人查詢
      ，資料管理人或承辦人離職或職務調整時應即通知變更或停止使用
      密碼。
（四）經連結取得的戶役政資料應依電腦處理個人資料保護法及其施行細
      則之規定嚴防資料外洩，並負業務保密責任；且應嚴格登記管理，
      覓妥儲置地點並上鎖管制，不得攜出申請單位，且不得再拷貝及轉
      供他單位機關運用。
（五）資料檔案使用應用應僅限申請表單所列目的及項目，不得移作其他
      用途。
（六）機關（單位）業務委託非公務機關辦理相關業務需應用戶籍資料時
      ，得由委託之機關（單位）依連結申請程序向本府民政處申請連結
      。惟需檢附業務委託之相關文件、受委託者運用戶籍資料之權限及
      管理規定，且連結機關（單位）需負管理該受委託者資料之運用均
      符合本規定之責任。
（七）各機關（單位）主管應定期或不定期查核其所擷取戶役政資料之管
      理使用情形。
（八）使用完竣且無保存必要之戶役政資料，應簽報機關（單位）主管核
      准後消磁或裁毀。

七、欲終止連結應用戶役政資訊系統者，應於終止前一個月以書面方式通
    知本府民政處。

八、連結機關（單位）有違反本規定之情形者，得終止其連結作業，其衍
    生責任由各機關（單位）自行負責。

九、連結機關（單位）取得戶役政資訊資料，得依內政部訂頒之戶政規費
    收費標準辦理。