一、依據：國家機密保護辦法。

二、目的：為防止本府召開重要行政會議（會議議事範圍，屬國家機密或
    涉及國家機密、對國家安全及政令推行有所影響或法令有所規定應秘
    密者屬之）時，有關會議機密事項外洩，造成困擾並影響機關威信，
    特訂定本作業要點，以確保會議機密安全。

三、實施時間：遇案由承辦（秘書）單位會同本府政風室共同實施之。

四、狀況研判：會議使用之機密文件外洩後，依其性質可能產生之影響：
（一）引發首長困擾，影響員工辦公情緒。
（二）引起員工疑惑與不滿，打擊士氣，影響機關團結。
（三）造成施政計畫執行之困擾。
（四）造成圍標、土地炒作、搶建。

五、防範措施：
（一）會場需選擇環境單純或有隔音設備處所舉行，會前主席應指定專人
      實施會場清查管制。
（二）會議主席應於會議開始與結束，宣佈本次會議機密等級，並規定與
      會人員不得洩漏會議內容。
（三）業務主管單位應加強與會人員之限制措施，凡與會議無關人員不得
      參加，會後如有必要指定發言人對外發布消息，避免會議內容外洩
      造成機關困擾。
（四）會議中所分發之有關資料，承辦單位應標示機密等級外，並編號管
      制分發，收回時並確實清點有無遺失。
（五）重要行政會議資料之作業流程（如創稿、送繕、打印、油印、影印
      ）承辦單位應採取保密措施，剩餘之資料或廢稿紙、臘紙，應予集
      中監督銷燬。
（六）重要行政會議若涉及其他機關人員參加時，應一律由承辦單位製發
      出席證，以資識別。
（七）機密性會議資料應由承辦人親自持會及密陳市長，核定後發文時應
      標示機密等級，有關考績（成）案件核定發文時應標示：「本案核
      定發布後自動解密」字樣。

六、執行分工：
（一）各級承辦人員應隨時自我檢查作業過程，如有疏失或洩密情形，應
      主動報告主管及時妥處，政風處可適時派員協助檢查。
（二）各業務單位主管應切實負起整個作業流程之監督責任，發現弊失時
      ，應適時採取因應措施，以防事件擴大。
（三）各業務單位密件承辦人，應妥採有效保密措施，協助執行保密作為
      ，以防止洩密事件發生。
（四）政風處承市長之命，負責實施保密宣導、檢討等之作為，並就發現
      之優點，簽陳市長核參。

七、附則：本要點奉市長核定後實施，如有未盡事宜，悉依有關法令規定
    辦理，並得隨時修訂之。