| 柒、應用 |
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三十四、依據檔案法施行細則第十八條第二項之規定，申請閱覽、抄錄
或複製本處檔案（以下簡稱閱覽檔案），得以書面方式敘明理
由向秘書室提出申請。
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三十五、本處受理檔案應用申請案件，經秘書室收文掛號後，依檔案性
質分由各業務單位以下列方式辦理審核：
（一）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依機
關檔案檢調作業要點規定向秘書室辦理調案，並擬妥審核通知書
併同審核表簽陳本處權責長官核示後通知申請人。
（二）依據檔案法施行細則第十九條第一項規定，申請人不合規定程式
或資料不全者，業務承辦單位應告知申請人於七日內補正。
（三）申請案件之准駁，應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八
條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理，自受理之日
起三十日內為之，如須補正資料者，自申請人完成補正之日起算
。
（四）業務單位同意檔案部份開放應用者，應製作檔案影本於必要處進
行遮掩或抽離並於審核表內註明。
（五）經業務單位同意閱覽檔案者，得以線上、郵寄或傳真方式通知申
請人；其經駁回申請者，應於檔案應用申請審核通知書內敘明救
濟途徑併同檔案應用審核表函知申請人。
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三十六、申請人至本處閱覽檔案時，應出示下列文件經業務單位人員完
成登記程序後，始得閱覽檔案：
（一）審核通知書
（二）申請人應檢附身分證正、影本，營利事業或機關團體應檢附公司
（商業）登記證明文件或法人登記證明文件（如為影本應加註具
結「與正本相符，如有不實願負法律責任」字句並簽章），及負
責人、代表人或管理人之證明文件。
（三）有授權或委任代理人者，除前述證件外，尚應檢附代理人身分證
正、影本及委任書正本。如代理人所提示之申請人身分證明為影
本，須由申請人及代理人切結與正本相符。
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三十七、申請檔案閱覽以提供複製品為原則，認有閱覽檔案原件之必要
者，須敘明理由並經業務單位審核後送本處一層主管核准後始
得為之。
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三十八、檔案閱覽，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律在本處檔案閱
覽區為之，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔案交
予業務承辦單位人員保管，不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢
應予歸還，並由業務承辦單位點收或確認登出影像系統後，始
將身分證明文件交還閱覽人。
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三十九、閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午九時
至十一時；下午二時至四時；如有其他特殊原因停止開放時，
另行公告周知。
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四 十、申請人未按約定時間至本處閱覽檔案者，業務承辦單位應與申
請人另約定時間後再行提供。
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四十一、應用本處檔案應以使用本處提供之設備為原則；如有使用自備
之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時
載明，經許可後始得為之。
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四十二、檔案管理人員得適時要求申請人不得攜帶筆、食物、飲料、刀
片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
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四十三、本處收費標準依檔案閱覽抄錄複製收費標準訂定之，申請閱覽
檔案經核准者，除其他法令另有規定外，依本標準之規定收費
。
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