| 檔案檢調 |
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十九、借調檔案以與承辦業務有關者為限，並經單位主管核准。因業務需要，
借調非主管案件時，先經各該單位主管同意後，送會承辦業務主管同
意，或簽請局長核准。
機關間借調檔案，應備函提出請求，並經單位主管核准後辦理。 |
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二十、依法有權調用檔案之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用
目的及調用期間，由業務承辦單位依來函簽辦，經單位主管核准後，
向檔案管理單位辦理調卷，並負稽催之責。 |
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二十一、借調檔案應於十五日內歸還，期滿仍需繼續使用時，應於調案歸還
日期前提出展期申請，每次展期日數同借調期限。
展期次數超過三次，仍需使用檔案時，應先行歸還檔案後，再依前
項規定辦理借調。 |
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二十二、機關間借調檔案，展期應備函提出請求，由業務承辦單位依來函簽
辦經單位主管核准後辦理；調案於第三次簽辦展期時，應經局長核
准後始得辦理。 |
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二十三、機密檔案之借調或展期應依前三點規定程序辦理，惟每次借調或展
期期間最長以七日為限。 |
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二十四、屬案情特殊、業務需要或依法調用者，經專案簽請局長核准借調期
限者，其借調期限不受前五點規定限制。 |
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二十五、檔案歸還時，檔案管理人員應詳加檢查檔案完整無誤後，將調案單
歸還調案人。 |
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二十六、對於已逾歸還期限且未辦理展期者，檔案管理人員應定期製作逾期
未歸還檔案稽催單(附件五)，向調案人或所屬單位辦理催歸。 |
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二十七、檔案管理人員應每月統計調案數量，製成調案數量統計表(附件六)
，於次月五日前簽報單位主管核閱，作為日後檔案管理業務之參考。 |