十五、本處檔案經整理後，應依機關檔案保管作業要點及檔案庫房設施基準
    之規定以下列方式辦理上架：
(一)依據機關檔案保管作業要點第六點規定，本處永久保存與定期保存檔案
    得分置存放於不同檔案架。
(二)依據機關檔案保管作業要點第三點規定，本處檔案保管依媒體型式不同
    分類分區管理，紙質類檔案應置於檔案架，攝影類、錄影音帶類及電子
    媒體類應置於防潮箱。
(三)依檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下排列。
(四)檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。
(五)檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並定期查檢有無標
    示脫落或需更改情事。

十六、依據機關檔案保管作業要點第七點第三項規定，檔案應於外封盒或封
      皮背脊處製作背脊標籤保存於檔案庫房，背脊標籤應明顯載明檔號、
      案名及保存年限等事項。

十七、依據檔案庫房設施基準第二點第一項及第二項之規定，檔案庫房設置
      二處，分別存放一般檔案及機密檔案，並與其他辦公室為不同空間上
      之區隔。

十八、依據機關檔案保管作業要點第八點第二項規定，置放檔案之封盒容具
      應符合去酸材質標準。

十九、依據機關檔案保管作業要點第十二點規定，檔案櫃、架應以標示牌區
      分年度或檔案類別。

二十、依據機關檔案保管作業要點第十四點第一項規定，檔案庫房維護與整
      理由檔案管理人員統一管理，針對檔案庫房要件每年應檢核一次，並
      於檔案庫房要件檢核紀錄表內敘明檢核狀況。

二十一、依據機關檔案保管作業要點第十四點第二項規定，檔案庫房採單一
        出入口管制，非檔案管理及該職代人員許可不得進出庫房，並須於
        紀錄表記錄之。

二十二、依據機關檔案保管作業要點第十五點規定有關庫房內嚴禁之行為，
        庫房單一出入口處須設有「檔案庫房安全管理守則」標示庫房內嚴
        禁之行為警示。

二十三、依據機關檔案保管作業要點第十六點規定，每年應清查保管檔案
        一次，並將清查結果陳報本處一層主管核閱。

二十四、檔案庫房應視環境狀況辦理消毒及害蟲防治。

二十五、依據檔案庫房設施基準第十三點第二項規定，檔案庫房出入口處
        設置溫、溼度感測器，定期記錄庫房內部環境狀況，檔案管理人
        員並應每週查檢維護設備一次並記錄。