保管
	十五、本局檔案經整理後，應依機關檔案保管作業要點及檔案庫房       設施基準之規定以下列方式辦理上架：       (一)本局永久保存與定期保存檔案得分置存放於不同檔案架           。       (二)本局檔案保管依媒體型式不同分類分區管理，紙質類檔           案應置於檔案架，攝影類、錄影音帶類及電子媒體類應           置於防潮箱。       (三)依檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由           上至下直立排列。       (四)檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。       (五)檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並           定期查檢有無標示脫落或需更改等情事。
	十六、檔案應於外封盒或封皮白卷背脊處製作背脊標籤保存於檔案       庫房，背脊標籤應明顯載明檔號、案名及保存年限等事項。
	十七、檔案庫房設置二處，分別存放一般檔案及機密檔案，並與其       他辦公室為不同空間上之區隔。
	十八、置放檔案之外封盒及封皮白卷皆應符合去酸材質標準。
	十九、檔案櫃、架應以標示牌區分年度或檔案類別。
	二十、檔案庫房維護與整理由本局秘書室統一管理，針對檔案庫房       要件每年應檢核一次，並於檔案庫房要件檢核紀錄表內敘明       檢核狀況。
	二十一、檔案庫房採單一出入口管制，並設專人管理，庫房管制人         員應即時查訪並於異常人員進出庫房紀錄表紀錄之。
	二十二、每年應清查保管檔案一次，並將清查結果陳報本局一層主         管核閱。
	二十三、檔案庫房每年應辦理消毒及害蟲防治一次。
	二十四、檔案庫房出入口處設置溫、溼度感測器，定期記錄庫房內         部環境狀況，並與空調除濕系統連結作動，檔案管理人員         應每週查檢維護設備一次並紀錄。