| 參、分類編案 |
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十、檔案依職掌之業務性質分類、綱、目、節，再依案件之內容編立案名及
案次號。
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十一、編立案卷應依下列規定辦理：
（一）檔案管理人員應依據檔案分類及保存年限區分表，逐件查核案件分類
號之正確性，發現承辦人賦予之檔案分類號有誤時，俟向承辦人釐清
及確認後，予以更正之。
(二）歸檔之案件經分類後，檔案管理人員應依據檔案內容查檢，如有業務
性質相同之檔案，應併於同一案名處理，查無前案可併者，應立新案
，確立新案名。
（三）卷次號確立後，檔案管理人員應依案件產生日期之先後賦予目次號，
並編寫於各案件第一頁頁首適當空白處。
(四）附件以隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加註「附件
另存」,並在附件上標記檔號、收發文號及放置區流水號後，再依放
置區流水號順序存置；另編目時應在相關欄位內著錄附件之內容名稱
；必要時以括弧加註附件製作者，及著錄媒體型式、數量、單位、附
件存放位置。
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十二、秘書室應將檔案數量，按季作成統計表，陳報一層主管核閱，作為績
效評鑑之依據。
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