法規內容：
一、臺中市東勢區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
活動，協助市民養成運動習慣，並規範民間團體辦理體育活動之補助
經費支用情形，俾提升經費支用效益，特依臺中市政府各機關對民間
團體及個人補（捐）助經費處理原則第三點訂定本作業規範。
二、本規範之補（捐）助款須依法編列預算，並依所編列預算及用途支用
，其補助對象為本所轄區內經政府合法設立之民間團體，若非本所轄
區之其他民間團體應專案簽奉核准後辦理。
三、補（捐）助標準：
（一）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度不得超過新臺
幣二萬元；已獲臺中市政府各機關(單位)補助者，不得重複補
助。
（二）對下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之臺中市東勢區體育會（含各單
項運動委員會）。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
四、民間團體申請補（捐）助時，應檢附活動計畫書函送本所審核，其包
含下列內容：
（一）計畫名稱（須與體育運動業務相關）。
（二）計畫目標。
（三）主辦單位(有協辦單位時，應一併列明)。
（四）實施時間及地點。
（五）計畫內容(包含辦理方式及活動流程)。
（六）經費概算表及支出分攤表(應逐級核章)。
若同一案件向本所及其他機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補助之項目及金額，送本所及其他申請機
關審核。
如有特殊情形須變更計畫者，應報請本所及其他申請機關核准後始
可辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並
收回已撥付款項。
五、審查標準及作業程序：
（一）申請補（捐）助之民間團體，應於計畫執行前一個月檢具前條
所列各項資料函送本所審核。未於規定期限提出申請者，本所
得不予受理。
（二）民間團體提出申請後，由本所業務單位依本作業規範規定進行
下列審查：
1、檢附文件是否備齊。
2、申請補（捐）助之民間團體是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（三）經審查符合規定者，經簽奉核定後，函復申請補（捐）助之
民間團體，始得辦理後續作業程序。申請方式或要件未完備者
，經通知後應於五日內補正，逾期未補正或補正不完全者，本
所得駁回其申請。
（四）受補（捐）助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如因
實際執行需要，涉及核定計畫名稱、時間、地點變更或調整計
畫預算規模者，最遲應於計畫執行前五日內函報本所，經核准
後辦理變更。
六、本所對民間團體之補（捐）助項目及不予補（捐）助項目如附表。
七、受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
八、本所視當年度預算編列情形，補(捐)助額度得酌予調整。
當年度編列之經費預算用罄後，則不再受理申請。
九、受補（捐）助團體應依計畫所定時間、地點完成活動辦理，並應於
活動結束翌日起三十日內，備文並檢送下列文件以辦理核銷事宜
（但活動於十一月十九日以後結束者，應於同年度十二月二十日前辦
理）：
（一）原活動實施計畫（含概算表及支出機關分攤表）。
（二）本所核定公文影本。
（三）領款收據正本（應逐級核章並蓋關防）。
（四）實際支用明細表、支出機關分攤表。同一案件由二個以上機關
補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
（五）補助項目原始開支憑證（應依政府支出憑證處理要點規定辦理
，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，黏貼於憑證用紙上
並逐級核章）。
（六）接受補（捐）助經費執行概況考核表。
（七）成果報告（含照片四張）。
十、受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應於活動
結束後三十日內，按補（捐）助比例繳回，計畫因故無法繼續執行
時，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
十一、受補（捐）助經費產生之利息及其他衍生收入應辦理繳回。
十二、督導及考核：
（一）各項補（捐）助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核
項目。受補（捐）助民間團體，如有逾補助年度不辦理者，
本所將原核准補助經費註銷。於本作業規定期間內，有延遲
經費核銷或成果資料內容不實等情事時，本所列入記錄，以
作為日後補助審核之參據。
（二）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保
存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本所轉請審計機關
同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明
原因及處理情形，函報本所轉請審計機關同意。如經發現未
確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）
助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。
（三）受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對
所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負
相關責任。
（四）本所對於所撥補（捐）助款之運用及效益，得加以審核並派
員隨時抽查，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用或
虛報、浮報等情事，除應繳回全部或一部經費外，本所得視
情節輕重對該民間團體停止補助一年至五年，或作為次年度
補助額度之依據。
十三、本作業規範及對民間團體辦理體育活動之補(捐)助相關資訊依政
府資訊公開法公告於本所網站。
十四、本作業規範所需書表格式，由本所另定之。
十五、本作業規範未規定之事項，依臺中市政府各機關對民間團體及個
人補(捐)助經費處理原則及相關規定辦理。