法規內容：
一、臺中市清水地政事務所（以下簡稱本所）為辦理檔案法第十七條至第
二十一條及行政程序法第四十六條、政府資訊公開法暨機關檔案管理
作業手冊第二十一章規定事項，特訂定本要點。
二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應填具書面申請書(如附件一)並敘
明理由向本所申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
三、申請案件之受理，依申請應用之檔案性質，由業務承辦單位辦理。
業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦
理檢調，並擬妥准駁決定函後，簽陳本所權責長官核示後通知申請人
。
申請案件之准駁，應於收受申請書之日起三十日內決定。
四、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日內補
正；逾期不補正或未完全補正者，逕行駁回。
前點第三項收受申請書之日起三十日，於前項情形，自申請人完成補
正之日起算。
五、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。檔案經電子儲存者，
其應用以影像或複製品為原則。
六、核准提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可
公開部分提供之。
七、申請人至本所應用檔案時，應出示准駁決定函及備有本人照片之身分
證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本所指定之檔案應用處
所。
申請人應用檔案原件時，應由承辦人員陪同為之。
八、申請之檔案如數量過多，無法於法定期限內完成審核時，得與申請人
協商分批審復。
九、申請人進入檔案應用處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之工具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本所網路系統。
（七）本所提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之。其
使用應遵守本所資訊安全政策相關規定；可攜式媒體使用前應經本所
掃毒檢查。
如有必要暫離檔案應用處所者，應將檔案交由承辦人員保管；應用影
像系統者，則應完成登出作業。
十、申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁、修正液及修正帶等易污損或破
壞檔案之物品。
（二）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（三）拆散已裝訂完成之檔案。
（四）以其他方法破壞或變更檔案內容。
十一、應用檔案時，申請人有違反第九點及第十點所列情形者，本所得停
止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。
十二、申請應用之檔案，不得攜出檔案應用處所，並應當日歸還。
前項歸還，應經本所承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，始
將身分證明文件交還申請人。
十三、開放檔案應用時間為星期一至星期五，上午八時三十分至十一時三
十分；下午一時三十分至四時三十分，例假日及國定假日不對外開
放。
十四、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，其費用除其他法令另有規定外
，應依下列規定繳納費用：
（一）申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新臺
幣二十元；不足二小時，以二小時計。
（二）複製檔案資料，應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳納費
用。
（三）複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支
數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。
前項之收費，於本所一樓收費處繳納並開立收據交付申請人。