法規內容：
一、臺中市政府文化局為有效管理臺中市葫蘆墩文化中心（以下簡稱葫蘆
墩中心）藏品，並保障藏品安全，特訂定本要點。
二、藏品蒐集範疇：
（一）蒐集方向：
1.葫蘆墩中心各類展覽及競賽之優秀作品。
2.其他公開展覽之優秀作品。
3.在藝術史上有承先啟後，或對臺中市藝術教育具有特殊貢獻之作
品。
4.臺中市具有潛力之新秀及知名藝術家之優秀作品。
5.其他具有典藏價值的藝術品或珍貴物品。
（二）蒐集類別：為民俗文物、史料、藝術品，包括編織、漆器、陶藝、
金屬、書法、油畫、水墨、水彩、膠彩、雕塑、攝影、版畫、複合
媒材及其他美術品等。
三、藏品來源：
（一）收購：符合葫蘆墩中心藏品蒐集範疇，依據典藏需要，經葫蘆墩中
心典藏審議委員會審議具有永久珍藏價值者，依政府採購法有關規
定收購。
（二）競賽得獎：葫蘆墩中心辦理之各項比賽性得獎作品，以獎金方式取
得，作為典藏品。
（三）捐贈：符合葫蘆墩中心蒐集範疇，接受個人或團體無條件及無私人
利害目的捐贈之藏品。
（四）移撥：由臺中市政府或其他政府機關移撥之藏品。
四、藏品分類：
（一）典藏品：葫蘆墩中心收購、競賽得獎之藏品、或經典藏審議委員會
審議，符合葫蘆墩中心蒐集範疇，具有永久珍藏價值者，列為典藏
品。
（二）館藏品：經典藏審議委員會審議，符合葫蘆墩中心蒐集範疇，不具
有永久珍藏價值，但具有教育、研究、交換、義賣等功能者，則列
為館藏品管理。
五、收購作業流程：
（一）依據葫蘆墩中心典藏需要，編列購置預算。
（二）決定收購範疇及對象。
（三）聯繫擬收購之藏品所有權人報價及送件。
（四）召開典藏審議委員會審議作品，並建議購藏金額。
（五）通過審議之藏品，依政府採購法相關規定辦理議價，議價成交者，
辦理入藏手續，發給典藏證書；未通過審議或議價未成者，由文化
局送回或通知所有權人領回。
六、接受捐贈作業流程：
（一）受理方式為電話、信函或捐贈者親洽等。
（二）經葫蘆墩中心典藏審議委員會審議，具有永久珍藏價值者，列為典
藏品收藏，並發給捐贈者典藏證書。
（三）經葫蘆墩中心典藏審議委員會審議，不具有永久珍藏價值，但具有
教育、研究、交換、義賣等功能者，則列為館藏品管理，並致贈捐
贈者感謝狀。
（四）未通過審核之作品，通知捐贈者領回或由文化局逕行處理。
七、入藏作業：經列為典藏品或館藏品者，均須加以登錄、分類編目，並
依作品類別，註寫於固定隱避處，俾利研究、展覽及管理。
八、保險：所有典藏品須依入藏價值辦理藝術品保險。
九、藏品提借：為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，須填寫藏品
提借申請單，經機關首長或其授權人核准後始得提借。
十、藏品修復：藏品損傷必須修復時，由典藏管理人員會同承辦業務主管
，擬定具體修復計畫，經機關首長或其授權人核准後辦理。修復完成
後呈報完整紀錄，並歸檔於藏品登錄卡。
十一、典藏室管理維護：
（一）二十四小時恆溫恆濕空調，預防空氣污染及灰塵之影響，維持藏品
儲藏條件。溫度應控制於攝氏十六至廿四度間，溼度應控制於百分
之四十至百分之六十間，每週紀錄典藏室溫濕度，以掌控典藏環境
。
（二）應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照射造成藏品退色或損害。
（三）典藏室保全卡及鑰匙共有二組，分別由葫蘆墩中心承辦業務主管及
典藏管理人員保管之。
（四）典藏室有下列情形得開放進出：
1.新購（贈）藏品及待審作品入庫。
2.經核准寄藏作品之進出。
3.藏品出借。
4.藏品提供葫蘆墩中心展覽及研究。
5.藏品編目、攝影、定期檢視、修護、燻蒸消毒。
6.典藏室設備增設、維修、或安全檢查。
7.藏品盤點、視察或經機關首長或其授權人核准者。
8.典藏室清潔消毒。
（五）典藏管理人員進出典藏室，須填具進出登記簿；餘凡進出典藏室，
須填具申請單，經機關首長或其授權人核准，由典藏管理人員陪同
進入，並填具進出登記簿。
（六）發生緊急事故（火災、地震等）時，處理人員得逕行進入為必要之
緊急處置，並於事後三日內檢陳書面報告。
（七）典藏室嚴禁吸煙、飲食及攜入其他物品。
（八）藏品未經核准，不得攜離典藏室。
（九）典藏室內未經核准禁止攝錄影。
（十）典藏管理人員應負責典藏室及藏品之安全與維護。
十二、藏品盤點：依財產管理相關規定辦理。若有減損，須填寫減損報告
表，呈報機關首長或其授權人，決定為註銷、維護或其他之適當措
施，如遇減損註銷，仍應保留空號，不得填補。