法規內容：
一、臺中市政府建設局(以下簡稱本局)為提升預付費用清理之績效，並避
免預付費用帳載久懸、清理不易，特訂定本要點。
二、本局各業務單位預付費用應力求避免，如確因事實需要，應以契約所
規定或專案核准者為限，承辦人員應由正式編制人員為之，並應負限
期清結之責任。
三、本局各項事務或業務必須先行預借款項執行者，應事先簽奉局長或授
權代理人核准後，檢具原奉准簽陳(正本)及動支各項經費請示單送會
計室辦理，另應註記預付清理人及清理期限。
四、本局各業務單位辦妥預借款後應儘速推展該項業務，業務辦理完竣後
即辦理清理手續，除因特殊情形並經簽准延期者外，清理期限為事畢
後一個月內。
五、土地補償費久懸未清者，應將已發放部分先行轉正，其餘儘速辦理繳
存保管專戶，倘無法辦理，其餘款先繳回，再依規定辦理。
六、本局委由他機關代辦之工程，受託機關應於完工後儘速辦理結算請款
，並於付款(含包工費、委託設計監造服務費、空汙費及相關費用)後
二星期內檢附相關憑證函報本局辦理核銷。
七、會計室應定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分，轉知業務單位
依限清理。逾期仍未辦理清結者，業務單位主管應責由專人擬具清理
方案及時程，簽會會計室等相關單位，依規限期清理，逾期仍未清結
者，依疏失情形簽請議處。
八、承辦人員應妥為保管預借款項，如有發生各種意外或遺失者，或其他
無法清結情形者，應負賠償責任，業務單位主管並應負連帶賠償之責
。
九、承辦人員離職應將未清結預付款項簽奉核准後列入移交，並由業務單
位主管指定接辦人員，並知會會計室；如因交接不清或未交接以致有
無法清結情形者，應負行政或民事賠償責任，業務單位主管並應負連
帶責任。
十、本局各項懸記帳項，依規定積極清理或收回，成效卓著者，得視其情
形簽奉局長核准後辦理敘獎。
十一、本要點未盡事宜，應依行政院主計總處頒內部審核處理準則及相關
規定辦理。