法規內容：
一、評鑑依據
地方行政機關組織準則第二十七條規定。
二、評鑑目的
為建立高效能市政團隊，透過評鑑瞭解機關人力運用、工作狀況及員
額總數合理性，以確保機關整體策略、未來業務發展與員額合理配置
目的之達成，並提供機關作為員額調整時之參考及精實組織之依據。
三、評鑑對象
本府依業務需求選定受評鑑之機關，餘各機關得自行辦理本機關及所
屬機關之員額評鑑。
四、評鑑成員
由秘書長擔任召集人，財政局局長、主計處處長、研究發展考核委員
會主任委員、人事處處長擔任委員外，得另聘專家學者2至4人，組成
本府員額評鑑專案小組（以下簡稱本小組），並由人事處負責協調及
幕僚作業。
五、評鑑項目
（一）組織面向：
１．機關設立目的、主要職掌及目前組織型態之運作效能分析。
２．現行機關組織結構之合理性。
３．機關現有組織法規外之常設任務編組設置情形。
４．近4年機關整體人力配置情形。
（二）業務面向：
１．單位職掌業務情形：組織法定職掌以及以外業務、近4年及
未來3年職掌業務增減或變革情形。
２．單位各項業務之內部組設及員額配置情形。
３．機關人力結構分析與素質。
４．工作情形：人員出勤、加班情形及公文處理或其他業務執
行情形。
５．業務屬性：與機關施政計畫連結情形、是否委辦、委外及
獎補助情形、業務項目近3年預算編列及執行情形。
６．業務與其他機關業務之相互關係。
（三）財務面向：
１．機關近3年預算編列及執行情形。
２．機關人事費編列及執行情形。
３．機關以業務費與工程費編列之人事支出情形。
４．近3年單位人事成本。
（四）行政流程及工作簡化面向：重點業務之行政流程變革、推動資
訊化或其他人力替代措施之情形。
（五）未來人力面向：因應機關未來核心業務發展，未來3年機關人
力調整運用及規劃情形。
六、評鑑方式
（一）蒐集資料：
１．依人事處設計之「員額評鑑受評書面報告」填列各項資料
，加以檢討、分析後送人事處彙辦。
２．一級機關先行審查二級機關資料後再行彙送。
（二）審 核：人事處彙整員額評鑑調查表後，送請本小組就所
填內容加以審核，並視需要進行實地訪查。
（三）訪 談：本小組書面審核如遇有疑義，得逕向受評機關提
出詢問，以收雙向溝通之效，必要時，並得以無預警方式電
話訪問受評機關員工，以瞭解實際問題之所在。
（四）召開專案小組會議：
１．審核各機關填送之員額評鑑調查表，並作成具體建議（
如本機關內部組織合理性及檢討組織之調整，業務及人
力分配之調整建議，勞逸不均或人力配置不合理情形如
何改善，多餘人力如何轉化運用或移撥，業務委託民間
辦理建議等）。
２．各機關員額評鑑期程，另排訂之。
七、評鑑結果處理
本小組於評鑑完成後，由人事處將評鑑結果簽報市長核定，如受
評機關需裁併或人力需移撥者，即著手修編組織，如人力運用不
當或工作簡化不落實者，通知受評機關檢討改進。
八、本計畫奉核可後實施，如有未盡事宜得隨時修正之。