法規內容:
一、本規範依內政部戶政行動化服務使用規範第參點第二項規定訂定之。
二、本規範適用對象為臺中市政府民政局(以下簡稱本局)及所屬各區戶
政事務所。
三、本規範用詞定義如下:
(一) 行動化服務:戶政事務所於辦公處所外以行動化載具提供民眾洽
辦戶籍登記、戶籍文件核發或其他戶籍相關服務。
(二) 行動化載具:係指提供戶政行動化服務之硬體設備,如工作站(
筆記型電腦)、印表機及行動上網介面卡等。
四、作業程序:
(一) 戶政事務所得與公私立機關或學校合作,或受理民眾申請到府服
務以辦理戶政行動化服務。
(二) 戶政事務所於提供行動化服務前,應填寫行動化服務申請表,如
使用時段起始時間為當日上午者,請於前一工作日下午五時前傳
真至內政部,使用時段起始時間為當日下午者,請於當日中午十
二時前傳真至內政部開放使用權限。
(三) 申請提供行動化服務之戶政事務所應於每月最後一日以前填報當
月行動化服務辦理成果。
五、網路管理︰
(一) 行動化服務僅限使用機關學校之有線網路或經「國家通訊傳播委
員會」核准設立之第一類電信業者之行動上網連線或行政院及所
屬各級機關(構)及各直轄市、縣(市)政府所提供之公眾無線
上網服務。
(二) 行動化載具應關閉無線Wi-Fi及其他無線通訊功能如紅外線(IrDA)
、藍芽(Bluetooth)、近場通訊(NFC)等。
(三) 行動化服務應透過內政部戶政司虛擬專用網路(SSL VPN)與戶役政
資訊系統介接。
六、設備管理︰
(一) 行動化載具應依規定登錄財產,並指定專人保管,每半年至少應
清點一次並作成紀錄。
(二) 行動化工作站應依規定設定密碼自動鎖定功能,密碼規格應符合
內政部戶政司資通安全規範。
七、軟體管理︰
(一) 行動化工作站應安裝經內政部驗證可信任來源之軟體,未經內政
部或本局同意,不得私自安裝軟體。
(二) 行動工作站應安裝資安防護軟體,並隨時更新病毒碼。
(三) 行動化工作站的作業系統及軟體均應定期自動或手動安裝更新修
補程式。
八、資料管理:
行動化工作站不得儲放機敏資料,每次使用完畢應確實刪除或銷毀個
人電磁或紙本戶籍資料。
九、使用管理:
(一) 行動化服務使用者帳號不得與他人共用。
(二) 行動化工作站不得使用可攜式儲存媒體。
(三) 行動化工作站不得瀏覽與公務無關之網站,印表機亦不得列印非
公務用資料。
十、戶政事務所應每週至少執行一次行動化服務線上稽核作業,稽核結果
如有不符合資訊安全規定,應做成檢討報告報本局備查;本局得定期
抽查戶政事務所行動化服務案件及稽核情形。
十一、本規範如有未盡事宜,得視需要隨時補充或修正之。