法規內容：
一、臺中市政府建設局（下稱本局）為加強文書資料流程管理，防止洩密
情事發生，特訂定本要點。
二、本局之文書資料流程保密作業除其他法令另有規定外，悉依本作業要
點規定辦理。
三、本局公務文書資料保密範圍，如下：
（一）本局主管機密範圍項目所列事項。
（二）本局作成行政決策、意思決定前之擬稿或前置作業，有保密之
必要者。
（三）具名或涉及具體內容之檢舉、陳情案件，有保密之必要者。但
其已自行公布檢舉、陳情內容者，不在此限。
（四）調（檢）查或處理中之事項，有保密之必要者。
（五）依政府採購相關法規，有保密之必要者。
（六）本局人事名冊、個人資料等涉及個人隱私或其他個人資料，有
保密之必要者。
（七）承辦人員因經辦公務而知悉或持有他人之營業（職業）秘密，
有保密必要者。
（八）本局人事甄選、異動、考核、考績及獎懲等尚未公布之文書。
（九）本局為執行電腦系統安全管理相關作業事項，有保密之必要者。
（十）其他應行保密事項或經承辦人審酌資料內容，認有保密必要者。
（十一）其他依法規或契約應行保密之事項。
四、本局員工（含非編制內人員）對於本局任何文書，除應公開者外，應
遵守公務員服務法、文書處理手冊及其他法令所定之規定，負保密責
任，不得洩漏。
五、本局各單位處理文書資料，應在辦公處所辦理，不得擅自攜出、隨意
散置、出示他人或對外提供與談論其內容及流程進度。
六、各級人員經辦案件，無論何時，不得以職務上之秘密作私人談話資料
。非屬經辦人員不得查詢業務範圍以外之公務事件。
七、職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職務而
持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查；無繼續保存之必
要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀之。
八、私人日記、通信（含網路等傳輸）、撰文及著作等，其內容不得涉及
機密及依法應保密事項。
九、本局文書之核判、會簽、會稿、遞送陳核、收發，不得假手廠商派
駐人員（PCM）、管線單位駐府人員或廠商等以外之人員，更不得交
與本案有關之當事人（非指承辦人）。
十、廠商派駐人員（PCM）、管線單位駐府人員及廠商等非本局之人，嚴
禁以本局人員之公文系統帳號密碼登入公文整合資訊系統、E化入口
網等平臺，登打公文資料及查看公文流程等資訊。
十一、各單位之收發文人員應禁止談論經手之會簽、會稿等內容給第三
人知悉。
十二、文書放置時，應置於公文夾內，以防止被他人及媒體記者窺視。
十三、製作機密文書所用之簽擬稿、繕印打字時之廢件，或誤繕誤印之
廢紙及複寫紙等材料或光碟、電腦檔案（備份檔案），若無保存
必要時，承辦人應即銷毀，不得任意丟棄。
十四、本局各單位辦理採購業務，不得洩漏應保守秘密之採購資訊，對
於採購文件之保存，更應注意保密措施並依規妥善保存。
十五、本局重要會議決定之機敏性資料，主辦單位應研採相關保密措施
，加強辦理機密維護事項。
十六、本局各單位人員下班、差假或臨時離開辦公室時，應將機敏性重
要文書資料及公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃內並上鎖。
十七、本局機密文書陳核、送會及傳遞交換作業，應依規定以機密文書
送文袋密封並加蓋職章後，以黃色公文夾傳遞，並避免遞送過程
中發生遺失、洩密或污損等情事。
十八、機密文書對外發文時，應封裝於雙封套內，封套之紙質，須不能
透視且不易破裂，內封套正面適當位置處加蓋機密等級，並加密
封，封口及接縫處須加蓋密字戳記；外封套不得標示機密等級或
其他足以顯示內容之註記。體積及數量龐大之機密文件，無法以
前述方式封裝者，應作適當之掩護措施。
十九、各單位主管應依照相關保密法令規定，督促所屬切實遵守文書保
密規定並負考核督導之責。
二十、本局各單位承辦人員若發現承辦或保管之機密文書資料已洩漏、
遺失或判斷可能洩漏、遺失時，應即報告直屬長官查明處理，並
研採補救措施。
二十一、本局員工推行文書保密工作，其著有成效者，由政風室簽陳局
長予以適當之獎勵；如有違反各項文書保密規定，致洩漏公務
機密者，除涉及刑事責任簽奉局長核定後，函送法務部廉政署
偵辦外，並視情節輕重予以行政懲處。