法規內容：
一、臺中市政府（以下簡稱本府）為有效充分運用臺灣大道市政大樓各會
議室，並妥善管理維護，特訂定本要點。
二、本要點所稱會議室：
（一）本府臺灣大道市政大樓四樓集會堂。
（二）惠中樓：三樓三○一會議室、四樓四○一會議室、六樓六○一會議
室、九樓九○一會議室、九樓市政會議室及九樓市政簡報室。
（三）文心樓：三樓三○三會議室、八樓八○一會議室。
（四）其他未來建置供各機關申借之公用會議場所。
三、會議室之管理機關為本府秘書處（以下簡稱秘書處）。
四、會議室除經本府專案核准者外，以提供本府各機關上班時間召開會議
、研討會、講習或其他經核准之聚會。
五、各機關申請會議室，應於使用日前十日至三十日內(不含例假日)利用
本府會議室借用系統進行登錄借用，如因急迫需要須臨時借用會議室
，經本府專案奉准者，得以書面向秘書處提出申請，並採先登記先使
用之原則辦理。但遇特殊情形，秘書處得於各機關登錄使用日一日前
註銷並優先調用。
六、登錄借用時間後，應按登錄時間如期使用會議室，如有異動或取消情
形者，應於七日前通知秘書處更正。
七、借用機關使用會議室三日前，應知會秘書處所須使用之設備並愛惜公
物，使用後應立即回復原狀及清潔場地，如有損壞、汙漬或其他破壞
行為，應負損害賠償責任。
八、秘書處得不定期對臺灣大道市政大樓會議室實施使用現況抽查，如有
違反本管理要點規定或其他有違公平使用原則者，三個月內不再核准
借用各會議室。
九、借用機關請自行備妥立牌引導參加人員至各會議室，勿於各會議室牆
面張貼海報或其他宣傳品。
十、集會堂之申請由本府各機關於本府會議室借用系統進行登錄，如借用
非屬市府機關主政活動，應於登錄借用後補送書面資料供秘書處審核
。
（一）集會堂使用以辦理政令宣導、公益、文化、社教等活動。
（二）本府各機關申請主政辦理之活動(不含受託申請)免收場地使用費、
佈置、彩排及撤場費(以下簡稱為各項費用)、保證金及電力使用費
，由本府各機關備文擔任協辦單位者，各項費用及電力使用費依收
費基準表減半收取。相關集會堂費用如附表。
（三）申請人無法如期使用，應於使用日三日前，以書面通知本府取消使
用，其所繳納之各項費用及保證金，無息退還。
未於前目規定期限通知者，各項費用總額之二分之一無息退還，另
保證金全數退還，但不可歸責於申請人之事由，除已發生者或另議
使用時間外，無息退還。
前目情形，申請人應於原因消滅次日起三十日內檢附相關事證，申
請退還。
（四）電力使用範圍為舞台插座「110V」外接電力最大值為30A及音控室
配電箱「220V」外接電力最大值為150A，有電力使用之需求應依規
定提出申請，經核可後使得裝接，用電大於上述安培數者，應自備
發電機，本項電力使用費，於裝接起至拆卸止之間計算度數，以臺
灣電力公司公告之電價計算電費，並請申請人於最終使用日後繳納
費用。
十一、本要點所需書表格式，由本府另定之。