一、臺中市政府（以下簡稱本府）為有效充分運用市政大樓各會議室，並妥善管理維護，特訂定本要點。
二、本要點所稱會議室，指本府市政大樓A棟三樓三○一會議室、B棟三樓三○二會議室及三○三會議室、A棟四樓四○一會議室、集會堂，A棟六樓六○一會議室、B棟八樓八○一會議室、A棟九樓市政會議室及市政簡報室、A棟十樓一○○一會議室，及未來建置供各機關申借之公用會議場所。
三、會議室之管理機關為本府秘書處。
四、會議室除經本府專案核准者外，以提供本府各機關召開會議、研討會、講習或其他經核准之聚會。
五、各機關申請會議室，應利用本府會議室借用系統進行登錄借用，並採先登記先使用之原則辦理。但遇特殊情形，本府秘書處得於各機關登錄使用日一日前註銷並優先調用。
六、登錄借用時間後，應按登錄時間如期使用會議室，如有異動或取消情形者，應隨時更正。
七、借用機關使用會議室前，應知會管理單位所須使用之設備並愛惜公物，使用後應立即回復原狀及清潔場地。
八、為提昇會議室使用率及維護會議室使用秩序，本府秘書處將不定期對市政大樓會議室實施使用現況抽查，如有違反前二點之規定或其他有違公平使用原則者，由人事單位依規議處。