法規內容:
一、臺中市政府(以下簡稱本府)為強化本府及所屬各機關、學校、公營事
業採購制度之建立與管理,以提升整體採購效能,落實分層負責,特
訂定本要點。
二、本要點所稱本府採購業務主管機關,指本府秘書處。
本要點所稱各機關,指本府及所屬各機關、學校、公營事業。
本要點所稱上級機關,在本府一級機關為本府,其業務由本府採購業
務主
管機關主政;在本府所屬二級以下機關及學校為其直屬之上一級或隸
屬之機關;在區公所為依採購案業務屬性隸屬之業務主管一級機關。
三、各機關不得意圖規避政府採購法第十四條規定之適用,分批辦理公告
金額以上之採購。其有分批辦理之必要,並經上級機關核准者,應依
其總金額核計採購金額,分別按公告金額或查核金額以上之規定辦理
。
各機關不得意圖規避中央機關未達公告金額採購招標辦法第六條規定
,分批辦理未達公告金額但逾公告金額十分之一之採購。
四、各機關以統包方式辦理採購者,應先簽奉上級機關核准後始得辦理。
五、各機關得於採購契約文件載明個案採購目的。
六、採購案件簽奉核可辦理後,各機關如認為有窒礙難行或違反法令之虞
時,應敘明理由,報請上級機關核定終止辦理;未經核定前,得暫停
採購程序。
七、各機關委託其他具有專業採購能力之機關代辦採購時,應將洽辦及代
辦機關之法定或約定權利義務及業務分工載明於代辦採購委託書。
八、依政府採購法規定有需報上級機關派員監辦之情形時,各機關應於規
定期限內函報其上級機關。
前項未依規定辦理致上級機關不克派員監辦者,上級機關得視個案具
體情況追究行政責任。
九、依政府採購法或本府相關規定有需報上級機關核准、核定、同意或備
查事項,各機關應依規定函報上級機關,其屬備查事項者,應於決標
或契約變更後三十日內完成備查程序。
十、各機關得依政府採購法第九十三條規定與廠商簽訂共同供應契約,該
機關稱為訂約機關,該契約適用對象稱為適用機關,作業方式除契約
另有規定外,得準用共同供應契約實施辦法。
各機關依行政院公共工程委員會電子採購網公告之供應商品項目或依
前項方式辦理訂購,一次訂購總金額或單一品項訂購達公告金額時,
應依政府採購法第十八條至二十二條規定以公告方式辦理。
前項以公告方式辦理之採購,各機關如有特殊情形得敘明不採公告方
式辦理之原因,報請上級機關核定。
十一、本府各級預算編列機關應彙整自辦及委託他機關代辦之上月份決標
案件資料,填報臺中市政府月份採購決標資訊表(附表一)並函報上
級機關。
本府各一級機關及區公所應統整前項採購決標資訊表,並於每月二
十日前檢附電子檔函報本府採購業務主管機關。
十二、本府採購業務主管機關為達成行政目的,得隨時要求各機關配合提
供相關資訊,除有法令限制或其他禁止資訊提供之情形,各機關不
得拒絕。
十三、各機關應於每年十二月十五日前,將下年度公告金額以上之工程、
財物、勞務類採購案件招標資訊預定時程,公告於各機關資訊網站
,並依本府標案管理系統作業時程定時修正檢核公告。
十四、各機關委託本府採購業務主管機關代辦工程採購程序時,應提撥工
程管理費之百分之三予本府採購業務主管機關作為代辦採購作業費
,用以支應代辦採購之各項支出(含文具、紙張、設備費、電話費
、工作人員薪資及加班費等);各機關委託他機關代辦時亦得視實
際需求,調整代辦採購作業費比例等,並於代辦採購委託書中載
明後比照辦理。
十五、為配合政府採購電子化政策,並響應節能減碳,請各機關積極配合
提供電子領投標,因特殊情形不予提供者,應就個案敘明理由簽奉
機關首長或其授權人員核定。
前項辦理電子領投標績效卓著人員,機關應予敘獎,其獎勵懲罰標
準由本府採購業務主管機關另定之。
十六、各機關辦理公開招標適用最有利標及限制性招標準用最有利標之採
購作業,其中有關採購評選委員會之組成,應依下列規定辦理:
(一) 評選委員會之組成,除依採購評選委員會組織準則規定辦理外,其
中府內委員不得逾二人。但各級學校辦理營養午餐或校外教學採購
案,不在此限。
(二) 各機關得自政府採購法主管機關所建置專家、學者名單中或自行遴
選外聘專家、學者,併同府內委員名單,簽請機關首長或其授權人
員圈選排序核定後密封,其屬開標前成立委員會者,應於開標前二
天由機關首長或其授權人員指定專人啟封,並就前述圈選名單依序
通知委員。但招標時已預先公告評選委員名單者,不在此限。
(三) 評選委員會委員名單,於開始評選前應予保密。但經評選委員會全
體委員同意於招標文件中公告委員名單者,得於招標時預先公告評
選委員名單。
(四) 各機關辦理巨額採購案件,須成立採購評選委員會者,其採購評選
委員會應由委員十一至十七人組成,其中府內委員不得逾三人,且
委員名單經委員同意後預先公告於招標文件,委員不同意者,不予
聘任。
(五) 異質採購最低標之採購作業準用前四款規定辦理。
十七、各機關辦理未達公告金額採購之監辦事項,應依臺中市政府及所
屬機關學校未達公告金額採購監辦辦法相關規定辦理。
十八、採購案件決標後應依相關規定至政府採購資訊公告系統登錄決標
公告或定期彙送決標資料。
十九、各機關對於採購執行疑義,應先洽詢本府採購業務主管機關。
二十、各機關辦理採購時,應依政府採購法及相關法令辦理;除法令另
有規定外,各機關辦理採購業務應依本要點辦理。
採購程序及作業分工等,應依本府採購業務標準化作業流程及控
制重點等相關規定辦理。