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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:114.12.14 13:11

法規內容

法規名稱: 臺中市西屯區公所職場霸凌防治申訴及調查處理要點
公發布日: 民國 114 年 12 月 09 日
發文字號: 公所人字第1140036915號函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各區公所
圖表附件:
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一、臺中市西屯區公所(以下簡稱本所)為建構健康友善之職場環境及辦
    理員工職場霸凌防治與申訴處理,依公務人員執行職務安全及衛生 
    防護辦法(以下簡稱安衛辦法)第三十九條規定訂定本要點。
二、本要點所稱職場霸凌,指本所人員於職務上假借權勢或機會,逾越職
    務上必要合理範圍,持續以威脅、冒犯、歧視、侮辱、孤立言行或其 
    他方式,造成敵意性、脅迫性或冒犯性之不友善工作環境,致本所公 
    務人員身心健康遭受危害。但情節重大者,不以持續發生為必要。 
    職場霸凌行為情節輕重之判斷,應審酌下列因素: 
   (一) 對被害人造成身心侵害之程度。 
   (二) 對被害人侵害行為之次數、頻率、行為手段、重複違犯及其他
          相關因素。 
   (三) 對被害人之侵害行為應受責難程度,包括故意、悔改有據及其
          他相關因素。 
三、本所應組成安全及衛生防護委員會(以下簡稱防護委員會)處理職場
    霸凌申訴事件,置委員五人至九人,由副區長或主任秘書擔任召集 
    人,其中本所人員以外之相關學者專家人數,不得少於三分之一;任 
    一性別比例不得少於三分之一。 
    委員任期二年,連聘得連任;如委員於任期中因故不克繼續擔任委 
    員,新聘委員之任期至原委員之任期屆滿為止。
四、本所防護委員會應設置職場霸凌申訴專線電話、傳真、專用信箱、電
    子信箱或其他指定之申訴管道,並公開揭示,指派專人於辦公日每日 
    查收。
五、本所公務人員遭受職場霸凌,得由本人(或委任代理人)填具職場霸
    凌申訴書向本所防護委員會提出職場霸凌之申訴(如附件一、二)。 
    如行為人為本所區長,應向臺中市政府提出申訴。 
    前項提起申訴之期限,行為人屬非具權勢地位者,應於事件發生後三 
    年內為之,霸凌事件持續發生者,以最後一次事件結束之次日起三年 
    內為之。行為人屬具權勢地位者,逾五年者,不予受理。 
    本所接獲職場霸凌之申訴時,應即通知臺中市政府。 
六、本所應於接獲申訴之日起十日內召開防護委員會會議,決定是否受
    理,並以書面通知申訴人是否受理;無從通知者,免予通知;不予受 
    理者,應以書面敘明理由通知申訴人,並副知臺中市政府。 
    職場霸凌之申訴有下列情形之一者,本所接獲申訴應不予受理: 
   (一) 非屬公務人員保障法及安衛辦法所稱職場霸凌事項。 
   (二) 無具體之內容。 
   (三) 申訴人未具真實姓名或足以識別其身分之資訊。 
   (四) 同一事件已不受理或已作成終局實體處理。 
   (五) 申訴事件已撤回申訴(如附件三)。 
   (六) 已逾申訴期限。 
    前項第五款之撤回申訴,本所認有必要者,得本於職權繼續調查處 
    理。 
    申訴事件如屬職場霸凌以外之其他不法侵害事件,應以書面通知申 
    訴人將改依安衛辦法第二十八條至第三十條規定有關不法侵害事故 
    處理,並簽陳區長指定專責人員啟動相關行政調查作業。
七、本所防護委員會受理申訴之日起,應於一個月內組成調查小組進行
    調查。
    前項調查小組成員至少三人,任一性別比例不得少於三分之一;外
    部學者專家不得少於二分之一。
    參與職場霸凌申訴案件之調查、處理及決議人員之迴避,應依行政
    程序法第三十二條及第三十三條規定辦理,申訴人亦得申請迴避,
    如有應自行迴避而不迴避者,本所應命其迴避。
八、本所於知悉職場霸凌之情形,或至遲自申訴人提起申訴時起,應採取
    下列立即有效之糾正及補救措施: 
   (一) 因接獲申訴而知悉時: 
       1. 採行避免申訴人受職場霸凌情形再度發生之措施。 
       2. 視申訴人需求及事件情節,提供相關諮詢或必要之協助及保
          護措施。 
       3. 對行為人為適當之處理。 
   (二) 非因前款情形而知悉時: 
       1. 就相關事實進行必要之釐清。 
       2. 依被霸凌者意願,協助其提起申訴。 
       3. 依被霸凌者意願,提供相關諮詢或必要之協助及保護措施。 
       4. 適度調整工作內容或辦公場所。 
    職場霸凌行為人涉及不法侵害,且情節重大者,於進行調查期間有先 
    行調整職務之必要時,本所得依相關法令規定調整之。
九、調查小組進行調查時,應超然獨立,秉持客觀、公正及專業之原則,
    給予申訴人、被申訴人陳述意見機會,並依下列規定辦理: 
   (一) 訪談申訴人、被申訴人、其他相關人員時,調查小組應全程錄
          音或錄影;受訪談者不得自行錄音或錄影。 
   (二) 申訴人、被申訴人及相關人員應配合調查小組之調查,並提供
          相關文件、資料或陳述意見。 
   (三) 就涉及調查之特殊專業、鑑定及其他相關事項,得諮詢其他機
          關(構)、法人、團體或專業人員。 
    調查人員及參與處理職場霸凌事件之人員就申訴人、被申訴人、協助
    調查之人之姓名及其他足以辨識身分之資料,應予保密,違者按情節 
    輕重予以懲處。 
十、調查小組應於召開第一次會議之日起二個月內完成調查報告;必要
    時,得延長一個月,並應通知申訴人及被申訴人。 
    前項調查報告應送防護委員會,其內容應包括下列事項: 
   (一) 申訴人之申訴要旨。 
   (二) 調查歷程,包括日期及對象。 
   (三) 申訴人、被申訴人及相關人員陳述之重點。 
   (四) 事實認定及理由,包括證人與相關人員陳述之重點、相關物證
          之查驗。 
   (五) 處理建議。 
十一、防護委員會應依調查結果,至遲於調查報告完成日起一個月內,為
      職場霸凌申訴成立與否之決定,並將決定結果以書面載明理由通 
      知申訴人及被申訴人。 
      調查報告及申訴成立與否之決定,應於決定作成日起七日內併同 
      職場霸凌處理程序檢核表,函送臺中市政府備查。 
十二、本所應依決定結果,檢討相關人員責任、懲處及研提改善作為,並
      副知臺中市政府。 
      霸凌申訴案件經調查屬實決定成立者,本所應視情節輕重,對被申 
      訴人為適當之懲處、調整職務或其他適當處理,並予以追蹤、考核 
      及監督,避免再度職場霸凌或報復情事發生;決定不成立者,仍應 
      審酌處理建議,為必要之處理。 
      申訴案件經調查證實申訴人有濫訴或誣告之事實者,亦得審酌處 
      理建議,依公務員服務法、公務人員考績法或其他相關規定追究責 
      任或其他適當處理。 
      當事人對霸凌申訴決定不服時,得按其身分依適用法令提起救濟。
十三、本所應將職場霸凌申訴案件處理及檢討改善情形,運用適當場合
      或會議進行公開宣導,並應持續協助與關懷個案後續情形,得視當 
      事人需要,透過員工協助方案(含諮商輔導)等機制,協助轉介相 
      關專業機構。
十四、本所對於在職場霸凌事件申訴、調查或處理程序中,為申訴、作證、
      提供協助或其他參與行為之人,不得為不當之差別待遇。 
      前項不當之差別待遇指解僱、降調或其他損害其依法所應享有之 
      權益等作為。
十五、為積極防治職場霸凌事件之發生,本所應定期舉辦或鼓勵所屬人
      員參與下列相關教育訓練: 
     (一) 一般人員,建議教育訓練內容如下: 
         1. 本所職場霸凌防治政策及申訴處理機制。 
         2. 職場霸凌基本認知、因應及相關法令。 
         3. 其他與職場霸凌防治有關之教育,如:增進人際關係、溝通
            技巧。 
     (二) 主管人員,除參與一般人員教育訓練內容以外,建議教育
            訓練內容如下: 
         1. 增進同理心、情緒管理、壓力調適、溝通技巧、領導管理、
            危害預防等能力。 
         2. 瞭解近年常見職場霸凌之案例。 
     (三) 本所處理職場霸凌事件或有管理責任之人員,除參與前二
            款教育訓練內容以外,建議教育訓練內容如下: 
         1. 熟悉職場霸凌防治相關法令規定。 
         2. 瞭解機關防治責任。 
         3. 職場霸凌事件有效之糾正及補救措施。 
         4. 其他與職場霸凌防治有關之教育,如:覺察及辨識權力差
            異關係、被害人協助及權益保障。
十六、 防護委員會所需經費由本所相關預算項下支應。 
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統