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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:114.11.24 09:21

法規內容

法規名稱: 臺中市政府都市發展局職場霸凌防治申訴及調查處理要點
公發布日: 民國 114 年 11 月 18 日
發文字號: 中市都人字第1140255937號函
法規體系: 臺中市法規/都市發展類/行政規則
圖表附件:
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一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為建構本局健康友善之職場
    環境及辦理員工職場霸凌防治與申訴處理,特依公務人員執行職務安 
    全及衛生防護辦法(以下簡稱安衛辦法)第三十九條規定訂定本要
    點。
二、本要點所稱職場霸凌,指本局人員於職務上假借權勢或機會,逾越職
    務上必要合理範圍,持續以威脅、冒犯、歧視、侮辱、孤立言行或其
    他方式,造成敵意性、脅迫性或冒犯性之不友善工作環境,致本局人
    員身心健康遭受危害。但情節重大者,不以持續發生為必要。
    職場霸凌行為情節輕重之判斷,應審酌下列因素:
    (一)對被霸凌者造成身心侵害之程度。
    (二)對被霸凌者侵害行為之次數、頻率、行為手段、重複違犯及其     
          他相關因素。
    (三)對被霸凌者之侵害行為應受責難程度,包括故意、悔改有據及
          其他相關因素
三、本局設安全及衛生防護委員會(以下簡稱防護委員會)處理職場霸凌 
    申訴案件,並公開揭示職場霸凌之申訴專責單位、申訴專線電話、傳
    真、電子信箱或其他指定之申訴管道,指派專人於辦公日每日查收。
四、本局人員遭受職場霸凌,得由本人填具職場霸凌申訴書(或委任代理 
    人)向本局防護委員會提出職場霸凌之申訴。行為人如為本局首長, 
    應向臺中市政府(以下簡稱本府)提出申訴(如附件一、二);行為 
    人如為本局所屬機關首長,由本局受理申訴。
    前項提起申訴之期限,應於事件發生後三年內為之,霸凌事件持續發 
    生者,以最後一次事件結束之次日起三年內為之;如被申訴人屬具權
    勢地位者,則應於事件發生後五年內為之,霸凌事件持續發生者,以 
    最後一次事件結束之次日起五年內為之。
    申訴人或其委任代理人得於防護委員會作成決定前,以書面撤回其申
    訴(如附件三);其經撤回者,不得就同一事件再為申訴。
    本局接獲職場霸凌之申訴時,應即通知本府。
五、本局應於接獲申訴之日起十日內,召開防護委員會會議,決定是否受
    理,並以書面通知申訴人是否受理;無從通知者,免予通知;不予受
    理者,應以書面敘明理由通知申訴人,並副知本府。
    職場霸凌之申訴有下列情形之一者,本局接獲申訴應不予受理:
    (一)非屬第二點第一項所稱職場霸凌事件。
    (二)無具體之內容。
    (三)申訴人未具真實姓名或足以識別其身分之資訊。
    (四)同一事件已不受理或已作成終局實體處理。
    (五)申訴事件已撤回申訴。
    (六)已逾申訴期限。
    前項第五款之撤回申訴,本局認有必要者,仍得本於職權繼續調查處
    理。
    申訴事件屬下列客觀上已明顯足以認定是否受理之要件,本局得採書 
    面審查方式為之,如未獲防護委員會全體委員一致共識決定,應召開
    會議作成決定:
    (一)非屬第二項各款情形,而應予受理者。
    (二)提起職場霸凌申訴者非屬事件當事人,且未經代理或委託;申
          訴人或被申訴人一方非屬本局人員(以霸凌事件發生時認
          定);或屬應依性別工作平等法提起申訴等非屬安衛辦法所稱
          職場霸凌事項。
    (三)屬第二項第三款至第六款所定情事。
    前項採書面審查方式者,應於接獲申訴之日起十日內簽奉局長核可,
    如為應予受理者,以該奉核日為受理申訴之日。
    申訴事件如屬職場霸凌以外之其他不法侵害事件,應以書面通知申訴 
    人將改依安衛辦法第二十八條至第三十條規定有關不法侵害事故處 
    理,並簽陳局長指定專責人員啟動相關行政調查作業。
六、本局防護委員會受理申訴之日起,應於一個月內組成調查小組進行調
    查。
    前項調查小組成員至少三人,任一性別比例不得少於三分之一;外部
    學者專家不得少於二分之一。
    參與職場霸凌申訴案件之調查、處理及決議人員之迴避,應依行政程 
    序法第三十二條及第三十三條規定辦理,申訴人亦得申請迴避,如有
    應自行迴避而不迴避者,本局應命其迴避。於本局人事、主計、政風
    人員為職場霸凌事件行為人時,亦應要求其迴避或採取適當措施,確
    保申訴調查過程客觀公正。
七、本局於知悉職場霸凌之情形,或至遲自申訴人提起申訴時起,應採取
    下列立即有效之糾正及補救措施:
    (一)因接獲申訴而知悉時:
       1、採行避免申訴人受職場霸凌情形再度發生之措施。
       2、視申訴人需求及事件情節,提供相關諮詢或必要之協助及保護
          措施。
       3、對被申訴人為適當之處理。
    (二)非因前款情形而知悉時:
       1、就相關事實進行必要之釐清。
       2、依被霸凌者意願,協助其提起申訴。
       3、依被霸凌者意願,提供相關諮詢或必要之協助及保護措施。
       4、適度調整工作內容或辦公場所。
    職場霸凌行為人涉及不法侵害,且情節重大者,於進行調查期間有先 
    行調整職務之必要時,本局得依相關法令規定調整之。
八、調查小組進行調查時,應超然獨立,秉持客觀、公正及專業之原則, 
    給予申訴人及被申訴人陳述意見之機會,並依下列規定辦理:
    (一)訪談申訴人、被申訴人及其他相關人員時,調查小組應全程錄
          音或錄影;受訪談者不得自行錄音或錄影。
    (二)申訴人、被申訴人及相關人員應配合調查小組之調查,並提供
          相關文件、資料或陳述意見;無正當理由拒絕配合調查,經調
          查小組通知限期配合調查,屆期仍未配合者,調查小組得不待
          其陳述,逕行作成調查報告。
    (三)就涉及調查之特殊專業、鑑定及其他相關事項,得諮詢其他機
          關(構)、法人、團體或專業人員。
    調查小組人員及參與調查或處理職場霸凌事件之人員就申訴人、被申
    訴人、協助調查之人之姓名及其他足以辨識身分之資料,應予保密,
    違者按情節輕重予以懲處。
九、調查小組應於召開第一次會議之日起二個月內完成調查報告;必要
    時,得延長一個月,並應通知申訴人及被申訴人。
    前項調查報告應送防護委員會,其內容應包括下列事項:
    (一)申訴人之申訴要旨。
    (二)調查歷程,包括日期及對象。
    (三)申訴人、被申訴人及相關人員陳述之重點。
    (四)事實認定及理由,包括證人與相關人員陳述之重點、相關物證
          之查驗。
    (五)處理建議。
十、防護委員會應依調查結果,至遲於調查報告完成日起一個月內,為職
    場霸凌申訴成立與否之決定,並將決定結果以書面載明理由通知申訴
    人及被申訴人。
    調查報告及申訴成立與否之決定,應於決定作成日起七日內併同職場
    霸凌處理程序檢核表,函送本府備查。
    職場霸凌行為人如為局長及本局所屬機關首長時,應分別由本府及本
    局將其調查報告、相關事證及申訴成立與否之決定,於決定作成日起 
    七日內送公務人員保障暨培訓委員會。
十一、本局應依決定結果,檢討相關人員責任、懲處及研提改善作為,並
      副知本府。
      申訴案件經調查屬實決定成立者,本局應視情節輕重,對被申訴人 
      為適當之懲處、調整職務或其他適當處理,並予以追蹤、考核及監
      督,避免再度職場霸凌或報復情事發生;決定不成立者,仍應審酌 
      處理建議,為必要之處理。
      申訴案件經調查證實申訴人有濫訴或誣告之事實者,亦得審酌處理
      建議,依公務員服務法、公務人員考績法相關規定追究責任或其他
      適當處理。
      當事人對審議決定不服時,得按其身分依適用法令提起救濟。
十二、本局應將職場霸凌申訴案件處理及檢討改善情形,運用適當場合或
      會議進行公開宣導,並應持續協助與關懷個案後續情形,得視當事
      人需要,透過員工協助方案(含諮商輔導)等機制,協助轉介相關
      專業機構。
十三、本局對於在職場霸凌事件申訴、調查或處理程序中,為申訴、作
      證、提供協助或其他參與行為之人,不得為不當之差別待遇。
      前項不當之差別待遇指解僱、降調或其他損害其依法所應享有之權
      益等作為。
十四、為積極防治職場霸凌案件之發生,本局應定期舉辦或鼓勵所屬人員
      參與下列相關教育訓練:
      (一)一般人員,建議教育訓練內容如下:
         1、本機關職場霸凌防治政策及申訴處理機制。
         2、職場霸凌基本認知、因應及相關法令。
         3、其他與職場霸凌防治有關之教育,如增進人際關係、溝通技
            巧等。
      (二)主管人員,除參與一般人員教育訓練內容以外,建議教育訓
            練內容如下:
         1、增進同理心、情緒管理、壓力調適、溝通技巧、領導管理、
            危害預防等能力。
         2、瞭解近年常見職場霸凌之案例。
      (三)機關處理職場霸凌事件或有管理責任之人員,除參與前二目
            教育訓練內容以外,建議教育訓練內容如下:
         1、熟悉職場霸凌防治相關法令規定。
         2、瞭解機關防治責任。
         3、職場霸凌事件有效之糾正及補救措施。
         4、其他與職場霸凌防治有關之教育,如:覺察及辨識權力差異
            關係、被害人協助及權益保障。
十五、防護委員會及調查小組委員均為無給職。但專家學者得依各機關學 
      校出席費及稿費支給要點或相關規定,支領必要費用。
      防護委員會及調查小組所需經費由本局相關預算項下支應。
      本要點未規定者,應依公務人員保障法、安衛辦法、各機關人員執 
      行職務遭受職場霸凌防治處理原則及其他相關規定辦理。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統